Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen te assisteren? Ben je op zoek naar een job met afwisseling dicht bij huis? Aarzel dan niet en solliciteer nu!
Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
1. ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
2. Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
3. Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
4. bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
5. Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
6. Je plant afspraken in voor de notarissen en de medewerkers.
7. Je behandelt inkomende en uitgaande post.
8. Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
9. Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Als administratief medewerker:
10. Ben je medeverantwoordelijk voor de afhandeling van alle administratieve en juridische taken die volgen voor en na de ondertekening van notariële akten.Je zorgt ervoor dat alle zaken correct en tijdig worden afgehandeld Je controleert akten op volledigheid en juistheid en zorgt voor de registratieJe archiveert documenten en maakt digitale kopieën
11. Communiceer je met relevante instanties zoals banken, hypotheekverstrekkers en belastingdienst.Werk je nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alle aspecten van de voor en nazorg correct en tijdig worden afgehandeld
Je profiel
12. Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
13. Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
14. Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
15. kennis van boekhouding is een pluspunt.
16. Je bent matuur en discreet.
17. Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
18. Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
19. een voltijds/deeltijds contract van onbepaalde duur
20. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
21. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
22. een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
23. diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
24. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
25. regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …