Societe: Notre client recherche un(e) Office Assistant pour son bureau de Wavre. Vous serez egalement amene(e) a vous rendre dans les bureaux de Lille et Liege (1x par semaine) et ponctuellement a Charleroi. Description: Rattache(e) a lagence de Wavre et en lien constant avec les agences de Liege et Lille, votre rleconsiste a assurer la gestion administrative et operationnelle des entites eloigees du siege. Vous contribuez a maintenir un environnement de travail efficace et optimal en apportant unsoutien sur divers aspects organisationnels et logistiques. Vos principales missions sont les suivantes : Aider a l''organisation et a l''archivage des documents administratifs, Suivre les budgets et les depenses en collaboration avec lOffice Manager, Assurer la gestion et le suivi des fournitures et equipements (bureautiques, sanitaires, boissons, sandwiches en cas de reunion), Administrer les contrats avec les partenaires externes et piloter le suivi de leurs interventions pour toutes les agences (societe de nettoyage, jardinage, traitement desdechets, entretien, gardiennage), Assister le Fleet Manager dans l''administration de la flotte de vehicules Gerer les frais propres a l''agence, Remonter les problemes importants et recurrents lies a la vie du btiment, Accueillir les visiteurs lors de ses presences en agences (nouveaux arrivees, fournisseurs, clients, sous traitants), Gerer le courrier postal entrant et sortant, Aider a laccueil des nouveaux collaborateurs (badge, code dacces) Des deplacements seront a prevoir 1 fois par semaine sur nos agences de Liege, Lille etponctuellement a Charleroi. Profil: Formation : Bachelor en secretariat ou equivalent par experience Bonnes competences en organisation et gestion du temps. Matrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes capacites de communication et de gestion des priorites. Sens de la confidentialite et discretion professionnelle. Aptitude a travailler en equipe et de maniere proactive dans la resolution des problemes Experience : Une premiere experience de 2/3 ans dans un poste similaire est souhaitee. Langues : franais et un bon niveau en anglais Offer: Salaire propose: entre 2500 et 3200 brut en fonction de votre experience Voiture de societe