Administratief medewerker (m/v)
Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
* Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
* Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
* je doet administratieve verwerking na akte (E-registratie, E-depot, repertorium)
* je doet ondersteunend dossierbeheer (opmaak van bepaalde documenten en akten)
* Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris:
* Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
* Je plant afspraken in.
* Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Werkomgeving :
* wij zijn een modern notariskantoor met 5 medewerkers dat belang hecht aan een collegiale en aangename sfeer
* gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer, alsook parkeermogelijkheden aan het kantoor als je met de wagen komt
Wij vragen :
* leergierige persoon met een proactieve en positieve ingesteldheid
* grondig en nauwkeurig in de uitvoering van je taken
* klantvriendelijk in de omgang met cliënten en een teamplayer
* Bachelor Rechtspraktijk of ervaring met voormelde functieomschrijving is een pluspunt
* vertrouwd met informatica (Word, Excell, Outlook), kennis SDP-Acta Libra is een pluspunt
Wij bieden :
* een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk
* aantrekkelijke verloning in verhouding tot uw opleiding en ervaring
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie
* een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
* gevarieerd takenpakket
* onmiddelijke indiensttreding