En lien direct avec les associés du cabinet, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Vos principales responsabilités incluent :
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Gestion des agendas complexes : planification de rendez-vous, réunions, déplacements, coordination de calendriers
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Communication professionnelle : rédaction de courriers, filtrage des appels, gestion de boîtes mail, relances
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Support administratif : mise en forme de documents juridiques, suivi de dossiers clients, gestion documentaire
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Organisation logistique : déplacements, événements internes, rendez-vous extérieurs
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Suivi de l'activité : coordination avec les équipes, suivi des échéances, classement physique et numérique
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Relation clients et partenaires : interface professionnelle en garantissant discrétion et confidentialité
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Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement professionnel exigeant
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Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
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Discrétion, réactivité, autonomie, sens de la confidentialité
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Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit/oral)
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Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Cabinet en croissance avec une ambiance professionnelle et bienveillante
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Poste polyvalent avec un vrai rôle central
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Rémunération attractive selon profil et expérience
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Télétravail partiel possible
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Avantages : [à adapter selon les infos du client - ex : tickets resto, mutuelle...]