Quel est le contenu de l'emploi ?
Notre partenaire présent sur le port de liège et acteur majeur du transport de marchandises est à la recherche d'un Assistant superviseur Terminal.
Tâches et responsabilités générales :
* Assurer le suivi des directives de sécurité, qualité et environnement sur les terminaux et sites de travail.
* Exécuter les demandes clients selon le planning, sans compromettre les normes de sécurité et qualité.
* Collaborer pour la maintenance et les projets CAPEX, tout en améliorant les équipements et processus.
* Optimiser l’utilisation du personnel et des équipements pour atteindre les objectifs de sécurité et rentabilité.
Mise en œuvre :
* Collaborer avec les équipes (Superviseur Terminal(s), maintenance, supply chain, QHSE, etc.) et assurer un backup si nécessaire.
* Gérer l’organisation et le planning des équipes en lien avec les services concernés.
* Assurer le reporting et l’analyse de l’organisation et de la rentabilité des activités du site auprès des responsables.
* Utiliser quotidiennement les outils informatiques : PENTA, TAS, GAP, BOB, suite Office, etc.
* Travailler avec le Manager QHSE pour garantir la qualité, la sécurité et l’environnement sur les sites.
* Gérer les stocks (consommables et stocks clients) et réaliser les inventaires.
* Veiller à l’identification des lots et au respect des règles de magasinage avec PENTA.
* Contribuer aux démarches commerciales et à la proposition de solutions clients.
* Maintenir la propreté des sites et gérer les règles de manutention.
* Effectuer d’autres tâches liées à la fonction selon les besoins de la Direction ou du Superviseur Terminal(s).
Tâches et responsabilités particulières :
* Accueillir les nouveaux travailleurs et intérimaires selon les procédures.
* Gérer le stock et fournir les EPI et EPC adéquats.
* Réaliser des safety walks et JHA hebdomadaires, puis les rapporter à la Direction, Superviseur Terminal(s), maintenance et Conseiller en prévention.
* Appliquer et faire respecter la procédure STOP.
* Réaliser les TBM et en faire le reporting lorsque nécessaire.
* Participer aux réunions techniques et commerciales mensuelles ou à la demande.
* Gérer le suivi des prestations des opérateurs et engins dans Gap Time, signaler les anomalies au Superviseur Terminal(s) et Ressources Humaines.
* Assurer la communication administrative entre le site et le service Ressources Humaines.
* Veiller à la bonne facturation du site et fournir les informations nécessaires au service supply chain et expédition.
* Vérifier la conformité des factures fournisseurs.
* En accord avec la Direction, visiter foires, chantiers, usines pour améliorer la performance technique du site.
* Respecter et faire respecter le système de management sur tous les sites concernés.
Achats :
Toute demande d'achat doit être validée par le service maintenance, Superviseur Terminal(s), ou supply chain, conformément à la procédure.
Des achats spécifiques peuvent être délégués par la maintenance ou la Direction générale, au cas par cas.
Que cherchons-nous ?
Le profil recherché :
Compétences professionnelles :
* Études secondaires et/ou techniques appropriées.
* Maîtrise du français et connaissance d’une autre langue (anglais, néerlandais ou allemand).
* Bonne maîtrise des outils informatiques et expérience avec Outlook, Excel, Word.
* Minimum 5 ans d'expérience en tant que contremaître dans la logistique.
* Aptitude à rédiger des rapports et bonne orthographe en français.
Aptitudes personnelles :
* Esprit d’initiative, respect des délais et ponctualité.
* Aptitude à diriger une équipe et capacité à travailler en équipe.
* Esprit positif, orienté solution, et rigueur dans le traitement des informations et chiffres.
* Organisation dans la gestion des documents et planification des tâches.
* Autonomie, sens de la communication et discrétion dans le traitement des informations sensibles.
* Esprit PME : polyvalence, pragmatisme, sens pratique et du service.
* Valeurs de fiabilité, sincérité, loyauté et orientation résultats.
* Flexibilité et volonté d'évoluer et d’apprendre.
Ce que nous offrons
Notre partenaire vous propose un emploi fixe après une période test (intérim).
Le salaire sera défini sur base de vos compétences et pourra être ajuster au moment de l'engagement fixe.