Robert Half is momenteel op zoek naar een Project Assistant (M/V/X).
Het Belgische bedrijf is gevestigd in Nazareth en is actief in de interieur- en evenementensector over heel Europa.
Onze klant telt een 60-tal vaste medewerkers met daarbovenop een 80-tal freelancers. Ze ontwerpen en realiseren innoverende totaalconcepten waar beleving centraal staat. Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.
In het kader van verdere groei is onze klant op zoek naar een dynamische, communicatieve & administratieve duizendpoot die graag ondersteuning geeft bij de organisatie van hun evenementen.
Als Project Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
* Op de binnendienst ondersteun je het team van designers op vlak van projectopvolging en administratie voor de evenementen & standen;
* In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en opvragen van alle relevante informatie bij de nationale en internationale organisaties; je vraagt informatie op mbt. de technische plannen, ophangmogelijkheden voor verlichting, reglementeringen, op- en afbouwdata, enz…;
* Je brengt administratieve documenten in orde in functie van de opbouw van de standen;
* Je lost praktische problemen op tijdens de opbouw en/of tijdens de eerste dagen van het evenement;
* Je staat in nauw contact met collega's uit verschillende afdelingen om de projectopvolging in goede banen te leiden (sales, architecten, projectleiding, aankoop atelier);
* Verder ondersteun je de designers bij het plaatsen van de (na)bestellingen;
* Je staat regelmatig in contact met leveranciers, klanten en andere partijen, zowel telefonisch als per e-mail (Nederlands, Frans, Engels).
Profiel:
* Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
* Je bent een echte talenknobbel: naast het Nederlands kan je jou vlot uitdrukken in het Engels én het Frans (zowel mondeling als schriftelijk), kennis van andere talen is een plus;
* Je kan snel schakelen tussen verschillende projecten, taken en vragen van collega's;
* Op gebied van projectopvolging ben je een echte 'problem solver';
* Je bent stressbestendig en haalt voldoening uit het werken met deadlines;
* Waar nodig stel je je flexibel op naar telefonische bereikbaarheid toe;
* Je bent een geboren communicator;
* Je kan vlot overweg met het MS Office pakket.
Aanbod:
* Je komt terecht in een groeibedrijf binnen een creatieve sector;
* Een uitdagende binnendienstfunctie;
* Veel variatie in de job door een vlotte rotatie van de projecten;
* Een aangename werksfeer met een unieke teamspirit (er worden regelmatig teamactiviteiten voorzien met alle collega's (nieuwjaarsreceptie, personeelsfeest, teambuilding, tussentijdse evenementen));
* Flexibiliteit (soms beschikbaar zijn in het weekend of kort even aanloggen in kader van evenement) in ruil voor (max) 2 dagen telewerk & glijdende werkuren;
* Er wordt veel belang gehecht aan gezondheid (wekelijkse sport, fruit, verse soep);
* Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;
* Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;
* Mogelijkheid tot fietslease;
* Splinternieuwe kantoren;
* Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .