Vacatureomschrijving
De payroll & benefits officer van Tessenderlo Group is verantwoordelijke voor de dagelijkse administratie van de lonen (50%) en voordelen (50%) van de medewerkers (arbeiders, bedienden en kaderleden) van Tessenderlo Group.
Plek van tewerkstelling: Ham
Scope: sites in Pelt, Ham, Tessenderlo, Vilvoorde en Brussel, alsook een aantal buitenlandse filialen
Je komt terecht in een team van 6 collega’s onder leiding van de HR Services manager.
* Je beheert, volgt op en controleert dagelijks de gepresteerde uren (tijdsregistratie & anomalieën) voor arbeiders en interim personeel op de verschillende sites.
* Samen met de collega’s, controleer je de loonverwerking.
* Op basis van de input van de lokale HR verantwoordelijken, verwerk je wijzigingen (uit dienst, swt, deeltijds,…) en zorg je voor correcte berekeningen en de bijhorende uitbetalingen.
* Voor de verschillende voordelen van de groep, verzorg je het beheer van benefits waaronder: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering,…
o SPOC van verzekeraars
o Inzicht in de polis up to date houden
o Verschaffen van inhoudelijk advies
o Verwerken van facturen
o Controleren van maandelijkse premies
o …
* Je maakt overzichtelijke en diepgaande rapportering en helpt zo onze HR collega’s om overzicht te bewaren en te ondersteunen waar nodig.
* Je speelt een rol in het opnemen en beantwoorden van vragen in onze gemeenschappelijke mailbox.
* Je biedt ondersteuning bij diverse projecten binnen de afdeling.
* Als je mogelijkheden ziet tot verbetering of optimaliseren, kan je die samen met het team uitwerken en in de praktijk zetten.
Functie-eisen
* Bachelor diploma in een HR-domein
* Uitstekende kennis van (Belgische) sociale wetgeving
* Een eerste ervaring met payroll in een complexe omgeving is een troef
* Ervaring met onze gebruikte systemen is een plus (Evolution van Attentia en Syntegro)
* Je bent in staat nauwkeurig te werken
* Je bent analytisch sterk en hebt goede MS office skills (in het bijzonder Excel)
* Goede communicatieve vaardigheden
Aanvullende informatie
We bieden jou:
* Een competitief salaris
* Een waaier aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO90, ...)
* Een uitdagende job in een internationale context
* Veel leermogelijkheden binnen een ervaren en gedreven team