SECO Luxembourg, leader dans le domaine du contrôle qualité et de la conformité, recherche actuellement un(e) assitant(e) administratif/ve & comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au Luxembourg. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.
Vos tâches
* Assurer l'enregistrement, le contrôle et la validation des commandes clients
* Veiller à la conformité des factures et des avoirs en respectant les mentions obligatoires, les règles de TVA et les conditions contractuelles
* Suivre les spécificités de facturation des clients, y compris les conditions de vente, les processus de validation internes et externes, la facturation électronique et l'utilisation des portails clients
* Gérer les retours clients, notamment les contestations de factures et les ajustements nécessaires
* Collecter, documenter et archiver avec rigueur l’ensemble des éléments liés à la facturation
* Assister les responsables de projets dans la préparation, la gestion et l’archivage des documents de facturation (suivi d’avancement, détails des prestations et interventions, etc.)
* Apporter un soutien aux collègues pour l'accueil physique et téléphonique
Votre profil
* Diplôme Bac+2 en Comptabilité, Secrétariat de Direction ou Gestion Administrative ou équivalent
* Expérience d'au moins 3 ans en facturation ou en assistance comptable
* Rigueur, esprit analytique et autonomie
* Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral
* Sens des responsabilités, organisation et aisance relationnelle
* Proactivité et approche orientée solutions
* Esprit d'équipe et orientation service client
Nous offrons
* Une vaste formation technique et perspectives de développement
* Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
* Une culture d'entreprise innovante et ouverte
* Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
* Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
* Un package salarial attractif
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