Functieomschrijving
Voor een bedrijf in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een Administratief bediende voor de technische dienst.
Als administratief medewerker binnen de technische dienst ben je de spil in het web van onze operationele activiteiten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Maintenance Manager en de Terminal Manager en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken.
Jouw takenpakket:
- Leveringen en wisselstukken opvolgen
- Het opvragen van offertes bij externe firma’s
- Bestellingen van materialen en veiligheidskleding (zoals veiligheidsschoenen) plaatsen
- Facturatie opvolgen en controleren
- Documenten klasseren en archiveren
- Periodieke keuringen opvolgen en planningsreminders beheren
- Het inhoudelijk opvolgen van onderhoudscontracten
- Maandelijkse uren van contractors rapporteren en aftekenen, inclusief urencontrole ten opzichte van facturen
Op termijn wordt je een belangrijk aanspreekpunt voor certificaten en andere noodzakelijke documenten dankzij jouw constante opvolging en nauwkeurigheid.
Profiel
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een must
- Affiniteit met techniek is een pluspunt
- Je hebt een oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd
- Je kunt goed overweg met administratieve software
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (NL & ENG)
- Je kunt goed samenwerken in teamverband
- Je bent proactief en flexibel ingesteld
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie binnen een fijn team
Een autonome rol met vrijheid en verantwoordelijkheid
Een dynamische werkomgeving met flexibele werktijden
De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale context.
Een mooi salarispakket (maaltijdcheques, premie, hospitalisatieverzekering)
Leuke collega’s waar je op kan rekenen
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer online met je meest recente CV.
Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 03 755 84 20, mail naar beveren-waas.143@adecco.be of spring even binnen in ons kantoor.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen! Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past.