La Fiduciaire Jean Marc Faber est membre de lOrdre des Experts Comptables du Luxembourg et a une experience de plus de 25ans. Nous sommes fiers de nous differencier en developpant les competences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir a notre clientele le plus haut niveau dexpertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e): Receptionniste et Assistant(e) administratif(ve) 40h/sem CDI Responsabiliteset tches : la liste est non exhaustive Pour le volet reception: Accueil des clients; Tenue du standard: gestion de linterface telephonique interne et externe; Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e mails; Preparation et gestion des salles de reunions; Archivage des dossiers; Commande et suivi du stock de fournitures; Mise a jour de notre base de donnees a travers le CRM Pour le volet dassistante administrative: Assistance aux clients dans la mise en uvre et l''administration de holdings luxembourgeoises, de societes de financement et de propriete intellectuelle Gerer les operations quotidiennes des entreprises et repondre aux demandes des clients Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des societes, Gerer les dossiers administratifs et juridiques de ces societes, Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gerants, Preparer et convoquer les reunions de conseils d''administration et assemblees generales annuelles, en tenir et en rediger les proces verbaux, Assurer les publications legales obligatoires au Registre de Commerce et des Societes, Tenir le registre des actionnaires/associes, Coordonner le paiement des factures, Suivre laudit des societes en collaboration avec les comptables, Maintenir et developper la relation clientele. Votre profil Titulaire dun diplme de fin detudes secondaires technique ou equivalent; Vous disposez dune experience dau moins 2 ans dans un poste similaire idealement en fiduciaire ou en cabinet davocats; La connaissance du droit des societes est un atout; Vous matrisez les outils MS Office; Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, franaise et anglaise.La matrise dautres langues que celles mentionnees est consideree comme un reel atout Votre esprit dequipe, votre sens de la communication sont particulierement developpes et votre presentation est toujours impeccable; Vous avez le sens des responsabilites, vous tes organise(e), rigoureux(se) et applique(e) dans votre travail. Vous avez lesprit dinitiative et tes autonome; Votre flexibilite et votre dynamisme sont des qualites indispensables pour reussir dans le poste propose. Nous proposons Un contexte de travail avec une clientele diversifiee et internationale ; Un cadre agreable et convivial; Mise a disposition doutils informatiques performants; La possibilite a nos collaborateurs devoluer dans une entreprise a taille humaine qui met laccent sur le developpement personnel et profess