Statut : Employe de l''Etat, Fonctionnaire Qui recrute ? Office national de l''accueil Missions Gestion administrative et communication: Assurer la preparation, le suivi et la mise a jour des dossiers lies aux activites / actions de lunite, Participer activement aux reunions par la redaction, le traitement, la mise en forme des documents (ordres de jour, courriers, mails, comptes rendus, rapports, listes, etc), Contribuer a lelaboration et a lamelioration des procedures et des documents en collaboration avec les responsables de division et sections, Assurer la transmission de linformation pertinente en interne ainsi quen externe, garantissant une communication fluide et efficace, Rapporter regulierement aux responsables dunites sur letat davancement des dossiers et des reunions prevues; Participation active aux projets de lunite: Contribuer aux projets doptimisation et de digitalisation des processus, notamment par la mise en place de workflows numeriques et lautomatisation des procedures; Gestion organisationnelle: Organiser, gerer et suivre les agendas en tenant compte des priorites et des disponibilites, Assurer la logistique des reunions; Gestion des donnees et de la documentation: Concevoir, developper et maintenir des outils de gestion et des bases de donnees pour repondre aux besoins de lunite, en assurant leur fiabilite et leur pertinence, Gerer larchivage des documents de lunite; Relations avec les acteurs centraux de lunite: Cooperer avec les agents dautres administrations/ministeres et des partenaires externes dans le cadre du traitement de dossiers de lunite. Profil Competences techniques Gestion des priorites et gestion du temps; Communication ecrite : rediger, resumer et organiser tous types de documents operationnels courants, en matrisant les regles dorthographes et de grammaire; Matrise des normes redactionnelles; Veille informationnelle; Connaissances approfondies en langues luxembourgeoise, franaise (a loral et a lecrit) et anglaise; Bonnes connaissances en langue anglaise (a loral et a lecrit); Capacite danalyse, de synthese et devaluation; Capacite a actualiser ses connaissances; Matrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook); Permis B2. Competences comportementales Sens des responsabilites; Disponibilite et flexibilite; Faire preuve de reactivite face a des situations compliquees; Organisation, precision et rigueur; Discretion; Sens de la communication et qualite decoute; Esprit de lanticipation, de linitiative et de ladaptabilite; Capacite a gerer son emploi de temps et a organiser son travail de maniere proactive. Atouts Experience professionnelle requise dau moins 2 ans dans une fonction similaire. Conditions dadmission Le poste peut tre brigue sous le statut du fonctionnaire ou de lemploye de lEtat. Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au prealable avoir reussi lepreuve daptitude generale (EAG). Les candidats ayant reussi a