Statut : Employe de l''Etat, Fonctionnaire Qui recrute ? Le Ministere des Finances cherche un collaborateur experimente (m/f) pour renforcer le Secretariat general. Sa mission sera de veiller au bon deroulement quotidien des engagements du Ministre et de fournir un excellent support administratif. A cette fin, le candidat travaillera en etroite collaboration avec les agents du Secretariat general. Missions Gestion journaliere de lagenda du Ministre : gestion et suivi des emails et appels telephoniques, prises de rendez vous, planification dentrevues, missions et interventions; Organisation des missions et deplacements du Ministre : reservation du transport et des htels, paiements et remboursements de frais, feuilles de routes, coordination avec les directions, agents et entites impliques, etablissement du dossier des missions, assistance logistique; Elaboration des dossiers journaliers du Ministre : gestion de la documentation et des informations utiles, coordination avec le Secretariat general ainsi que les directions et administrations impliquees; Gestion des correspondances : reception, redaction et suivi des courriers du Ministre, preparation et suivi des signataires; Gestion appels telephoniques; Classement et archivage. Profil Competences techniques Parfaite matrise des trois langues administratives (luxembourgeois, franais et allemand) et de langlais; Bonne matrise des outils informatiques; Bonnes capacites redactionnelles; Connaissances sur lorganisation et le fonctionnement de lEtat. Competences comportementales Capacite dorganisation avec une attention particuliere accordee au detail et a lexactitude; Attitude responsable, accueillante et discrete; Flexibilite quant aux horaires de travail. Conditions dadmission Le poste peut tre brigue sous le statut du fonctionnaire ou de lemploye de lEtat. Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au prealable avoir reussi lepreuve daptitude generale (EAG). Les candidats ayant reussi a lEAG restent admissibles aux epreuves speciales pendant une duree de 5 ans (a compter a partir de la decision de la commission dexamen). Obtenez plus de details sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''Etat ainsi que sur les conditions d''admission des employes de l''Etat. Diplmes Vous tes titulaire dun grade ou diplme delivre par un etablissement denseignement superieur reconnu par lEtat du siege de letablissement et sanctionnant laccomplissement avec succes dun master ou de son equivalent. Experience Vous avez une experience d''au moins 3 ans dans le domaine. Langues Vous repondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Nationalite Vous avez la nationalite luxembourgeoise.