Description:
En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités incluront :
* Déclarations d’accidents de travail :
- Effectuer les déclarations sur les portails des assureurs loi et Net Entreprise pour les entités françaises
* Supports de communication :
- Rédiger des affiches, notes et supports liés à la sécurité au travail, la prévention des risques et les Ressources Humaines (RH)
* Préparation des audits :
- Assister les responsables HSQE pour les audits ISO et MASE
* Toolbox meetings :
- Rédiger et organiser les Toolbox meetings pour promouvoir la sécurité des équipes
* Données qualité :
- Collecter, encoder et suivre les données ; gérer les non-conformités via Wrike
* Support administratif aux audits :
- Assister les équipes pour les audits internes et externes
* Gestion des détachements :
- Réaliser les déclarations LIMOSA et de détachement pour les missions à l’étranger
* Support clients :
- Gérer les demandes : documents administratifs, extranets clients, formulaires RH
* Habilitations et certifications :
- Renouveler les habilitations, gérer les formulaires A1 pour le personnel détaché
* Visites médicales :
- Planifier, suivre les visites obligatoires et archiver les évaluations santé
* Cartes BTP :
- Gérer les demandes et le suivi des cartes pour le secteur BTP
* Accueil sécurité :
- Suivre les accueils sécurité pour une intégration conforme aux exigences
* Gestion documentaire :
- Scanner, organiser et archiver les documents dans un outil sécurisé
Profil
Vous répondez au profil suivant :
* Bachelier en secrétariat de direction ou équivalent dans le domaine de l’assistanat administratif.
* Très bonne maîtrise du français avec une excellente capacité rédactionnelle. La connaissance de l’anglais constitue un atout majeur pour ce poste administratif
* Forte capacité à travailler en équipe avec un excellent esprit collaboratif
* Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches dans des délais serrés
* Organisation et rigueur indispensables pour réussir dans un environnement administratif exigeant
* 4 à 5 ans dans une fonction d’assistant administratif, secrétariat de direction ou support administratif
Offre
Notre partenaire vous offre :
* Contrat à durée indéterminée (CDI) avec une perspective d’embauche stable et durable
* Barème CP226 avec ajustement selon votre expérience professionnelle et vos compétences
* Chèques repas pour alléger vos frais quotidiens
* Frais de déplacement pris en charge selon les barèmes en vigueur
* Assurance groupe sectorielle pour une couverture optimale et sécurisée
* Un environnement stimulant et familial
* Une entreprise proche de l'autoroute, facile d'accès avec des facilités de parking
Entreprise
Présent en Belgique et en France avec plus de 900 collaborateurs, notre partenaire est un acteur majeur qui a su se diversifier autour du concept du développement durable.