Anima is op zoek naar een COO
Anima is een dynamisch zorgorganisatie die op 25 locaties woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven uitbaat. Dag in dag uit geven haar 2.100 medewerkers het beste van zichzelf om 3.000 bewoners kwaliteitsvolle zorg en een warme thuis te geven.
Anima onderneemt verantwoord: zij stelt haar bewoners centraal, ze heeft een langetermijnvisie en ze streeft een eerlijke return voor de geïnvesteerde middelen na. Sinds 2023 is Anima een Certified Great Place to Work, en ontving sinds 2024 het Best Workplace label.
Om haar groei te ondersteunen zoekt Anima een gepassioneerde professional om haar netwerk te leiden.
Wat houdt deze job precies in?
Als Chief Operating Officer (COO) zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie, met een focus op rentabiliteit en kwaliteit van de zorg- en dienstverlening. Je bent lid van het Executief Comité en rapporteert aan de CEO. Je geeft direct leiding aan 3 regionale directeurs en aan de kwaliteitscel zorg.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
1. Vertalen van de bedrijfsdoelstellingen en -strategie op nationaal, regionaal en lokaal niveau in operationele doelstellingen, strategieën, tactieken en actieplannen, en deze vervolgens nauwgezet uitvoeren en waar nodig snel bijsturen.
2. Instaan voor een efficiënte operationele werking door beleid, processen, systemen en procedures naadloos op elkaar af te stemmen en te optimaliseren.
3. Overzien en coördineren van de dagelijkse operationele en administratieve functies van de organisatie.
4. Motiveren, coachen, ondersteunen en ontwikkelen van de regiodirecties en de directies van de zorgcentra.
5. Begeleiden van de vlotte integratie van nieuwe zorgcentra.
6. Innoveren in kernactiviteiten en nieuwe ontwikkelingsassen identificeren en implementeren.
7. Als lid van het executief comité bijdragen aan de reflectie rond bedrijfsstrategie en input en feedback geven over domeinen buiten de eigen functionele scope.
Dit houdt onder andere volgende taken in:
8. Opvolgen van operationele prestatie-indicatoren (operationeel, kwaliteit, financieel en HR) en de regiodirecties en de directies van de zorgcentra helpen en stimuleren met de vertaling ervan naar de werkvloer, en waar nodig corrigerende maatregelen nemen.
9. Werken aan de ontwikkeling en de bewaking van de correcte toepassing van efficiënte werkprocessen, procedures, systemen en werkinstructies.
10. Organiseren en opvolgen van het sales proces en het superviseren, evalueren en bijsturen van actieplannen om de bezettingsgraad en het opnamebeleid te verbeteren.
11. Optimaliseren van de financieringsmogelijkheden van de zorgmedewerkers en de personeelsbezetting.
12. Toezien op de correcte toepassing/beheer/opvolging van regelgeving, dagprijzen en prijssupplementen, vergunningen en erkenningen, en budgetten om een gezonde en rendabele werking te garanderen.
13. Onderhouden van een constructieve en doelgerichte samenwerking met syndicale organisaties. Deelname aan ondernemingsraden en CPBW’s.
14. Uitbouwen en onderhouden van een relatienetwerk met externe stakeholders (overheden, beroepsfederaties, syndicale organisaties) en bijdragen aan de positieve beeldvorming van de organisatie.
Hoe zien we jouw profiel?
15. Je beschikt over een Master diploma, bij voorkeur in een economische, ingenieurs- en/of (para)medische discipline;
16. Je kan een aantal jaren succesvolle ervaring voorleggen als Operationeel (eind)verantwoordelijke. Ervaring in de zorgsector is een pluspunt. Je bent vertrouwd met een decentrale organisatiestructuur waar operationele excellentie een absolute noodzaak is;
17. Je hebt ervaring in het aansturen van grote teams en in het procesmatig denken en werken;
18. Je bent zowel strategisch als operationeel sterk. Je hebt een sterke analytische geest, pikt zaken snel op, denkt probleemoplossend en kan om met een complexe business waarin details belangrijk zijn;
19. Je bent een geboren organisator die moeiteloos orde schept in de veelheid van verantwoordelijkheden die op je afkomen;
20. Je bent een sterke people manager die mensen kan motiveren, mobiliseren en coachen om een gezamenlijk doel te bereiken;
21. Je kan anderen overtuigen en inspireren en meenemen in je gedrevenheid. Je communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk;
22. Daarenboven ben je een echte teamspeler en ga je met je collega’s voor hetzelfde doel;
23. Je neemt verantwoordelijkheid, je bent actiegericht en pragmatisch en hakt knopen weldoordacht door;
24. Je ziet opportuniteiten en met je proactieve ingesteldheid ga je hiermee aan de slag;
25. Je bent stressbestendig en flexibel en houdt ook in moeilijke situaties het hoofd koel;
26. Integriteit, authenticiteit en bescheidenheid behoren tot jouw persoonlijkheidskenmerken;
27. Je beheerst het Nederlands en het Frans uitstekend, en je drukt je vlot uit in het Engels.
Wat hebben wij jou te bieden?
28. Een zinvolle en boeiende functie in een groeiende, professionele organisatie die investeert in haar medewerkers;
29. De opportuniteit om zelf mee te bouwen aan de organisatie. Als Head of Finance sta je zeer dicht bij de beslissingsnemers en zie je duidelijk de impact van je initiatieven;
30. Werk in een dynamische en mensgerichte sector in volle ontwikkeling;
31. Een competitief verloningspakket met diverse extralegale voordelen;
32. De ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken en mee te groeien met de organisatie.
Spreekt deze opportuniteit je aan?
33. Mail je CV samen met uw motivatie naar Valpeo op het volgende e-mailadres: filip.decuyper@valpeo.com
34. Voor meer informatie over deze topfunctie of om je kandidatuur in te leiden, kan je telefonisch contact opnemen met Valpeo partner Filip De Cuyper op 0477 47 23 89, die deze search discreet in goede banen zal leiden.