Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.
Als purpose gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologien en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.
Voor onze LNG terminal van Zeebrugge zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x).
Als Medewerker Technical Administrative Operations verzorg je een administratieve ondersteuning aan de diensten Support Operations en Daily Operations, met als doel een vlot, veilig en efficint proces te kunnen garanderen.
Verantwoordelijkheden:
* Je zorgt voor de correcte administratie bij het laden en lossen van de schepen en trucks:
o Je staat in voor de voorbereiding, de controle en de opmaak van de documenten en de checklists.
o Je verleent informatie aan externen en interne diensten en vormt het eerste aanspreekpunt bij vragen omtrent planning, klachten,
o Je verzendt de flessen met staalnames naar het labo.
o Je verzorgt een professionele communicatie naar de schepen en truck companies.
o Daarnaast vraag je, via mail en telefoon, de benodigde informatie en documenten aan de schepen en de truck companies.
o Je past, indien nodig, de tijdssloten aan teneinde een correcte planning voor de schepen en trucks te garanderen.
o Je zorgt ervoor dat de lijsten met chauffeurs en trekkers up to date blijven.
* Je biedt ondersteuning bij het aanpassen van ploegenlijsten (oa. vervangingen, afwezigheden,).
* Je stelt maandelijks het rapport op met betrekking tot de werking van Support Operations en Daily Operations (uitrustingen, beschikbaarheden, ) en werkt, waar mogelijk, verbetervoorstellen uit.
* In een later stadium werk je onder andere ook mee aan de truck approvals.
* Doet ook bestellingen van productie gerelateerde producten zoals N2/diesel/chloor.
Vereisten:
* Je hebt een Bachelor diploma in een technische of logistieke richting of kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen.
* Idealiter heb je minstens enkele jaren werkervaring in een technische omgeving.
* Je hebt, bij voorkeur, ervaring in het planlezen (P&IDs) en kan hierbij de nodige interpretaties maken.
* Je bent proactief, georganiseerd en gaat op een gestructureerde en nauwgezette manier te werk.
* Je getuigt van klantgerichtheid en hebt goede communicatieve vaardigheden.
* Zeer goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
* Goede beheersing van MS Office (Excel) en je bent bereid nieuwe programmas aan te leren.
Waarom solliciteren?
1. Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereld.
2. Bouw je carriere verder uit binnen een i