Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l''Administration des ressources humaines (ARH) Site principal : Louvain la Neuve Contrat a temps plein, pour une duree determinee (jusqu''au 30/06/2025). Entree en fonction: des que possible Contexte / Mission Sous la responsabilite de la responsable de lequipe ARH/GECO, et en collaboration avec une autre gestionnaire, la fonction a pour mission principale, au sein de lequipe GECO, la gestion administrative des dossiers (contrats) du personnel administratif et technique de luniversite. Fonction Analyser les demandes dengagement du personnel administratif en regard des statuts et des reglements de luniversite, des bailleurs de fonds (pour les credits exterieurs), et de la legislation belge. Etablir le contrat de travail et gerer lensemble des formalites administratives liees a lengagement du/de la travailleureuse. Fournir les informations au/a la nouveauelle travailleureuse et lui fournir les informations sur son contrat de travail, ses droits et devoirs. Etre la personne de reference pour le/la travailleureuse pour les questions liees a son contrat. Gerer les echeances des contrats de travail : envoi des rappels aux responsables et en assurer le suivi. Analyser les demandes de notification de preavis pour raisons budgetaires et en assurer le suivi. Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible devoluer en fonction des besoins de l''entite. Qualifications et aptitudes requises Diplme de niveau bachelier en ressources humaines ou en droit, ou diplme de bachelier avec experience dans ce domaine Connaissances bureautiques (word, excel) Une experience en SAP HR et Success Factors constitue un atout. Rigueur et ordre. Esprit danalyse. Autonomie et sens de linitiative. Qualite de contact. Aptitude a travailler en equipe. Bonne resistance au stress. Seules les candidatures dont le niveau de diplme est en adequation avec celui fixe dans l''offre d''emploi pourront tre prises en consideration.