Mechelen | Administratief coördinator | Hands-on, communicatief, gestructureerd | NL & EN | Fulltime | 1105865 Jouw nieuwe werkgever Vandaag zijn we op zoek naar een administratief coördinator om onsite aan de slag te gaan bij één van onze grootste opdrachtgevers in Mechelen. Het gaat om een fulltime betrekking voor op lange termijn. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waar elke dag anders is en waarin je volop nieuwe vaardigheden kunt ontwikkelen. Je bent wel flexibel om je waar nodig te verplaatsen naar andere klanten in regio Antwerpen en Vlaams-Brabant. Jouw rol Als administratief bediende ben je samen met een tweede directe collega verantwoordelijk voor de gehele administratieve flow en coördinatie in de rekrutering en sourcing van freelancers en contractors. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.: Uitvoeren van administratieve taken rond het onboarden van nieuwe contractors en het offboarden bij het einde van hun opdrachten Up-to-date houden van informatie in de database Het beheren/verlengen van lopende contracten Vragen beantwoorden en problemen oplossen problemen rond het facturatieproces Het maken van rapportages Signaleren en oplossen van knelpunten in de processen Proactief meedenken voor verbeteringen Je bent de essentiële schakel tussen interne afdelingen, de klant, externe leveranciers, contractors en collega's Jouw profiel Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma en je hebt al een eerste relevante werkervaring in administratie of office management Je beheerst het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk heel goed, en je spreekt vloeiend Engels, kennis van het Frans is een grote troef Je hebt een grondige kennis van Excel Je bent zeer nauwkeurig en gestructureerd, met een passie voor administratieve taken Attitude en motivatie zijn essentieel, bovenop je administratieve vaardigheden Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, gezien het constante contact met verschillende partijen Je bent stressbestendig en hands-on Je bent flexibel en je bent sterk in het stellen van prioriteiten Ons aanbod Je komt terecht bij een speler op internationaal niveau en in een job die veel voldoening en uitdaging schenkt en dit alles binnen een leuke en informele setting. Soms wordt verwacht dat je je verplaatst naar Antwerpen of Brussel, wat zorgt voor extra variatie in je werkweek. We bouwen samen aan je carrière via gerichte praktische trainingen. We bieden een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen waaronder flexibele werkuren, netto dagvergoeding en hospitalisatieverzekering. Solliciteer di... Database, Rapporteren, Communicatie, Administratie, Signaleren, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Constant Contact, Problemen oplossen, Nederlands, MS Excel, Sourcing, Office-Management Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!