Administratief medewerker
Ben je administratief nauwkeurig en kan je proactief te werk gaan?
Lees dan verder om meer informatie te verkrijgen over deze vacature.
Jouw verantwoordelijkheden
We zoeken een administratief medewerker voor onze klant in Oudenaarde die ondersteuning zal bieden aan de commerciële afdeling.
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor:
* Klantencontact en opvolging:
* Beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail of het klantenportaal.
* Begeleiden van klanten tijdens hun traject.
* Organiseren van infosessies en testevents.
* Plannen en coördineren van evenementen:
* Voorbereiden van inhoudelijke presentaties.
* Zorgen voor een vlotte praktische uitvoering en opvolging na afloop.
* Commerciële ondersteuning:
* Monitoren van de sales mailbox.
* Doorsturen van leads en commerciële kansen.
* Bijhouden van klantinformatie en trajecten in HubSpot.
* Reserveren van bestelwagens:
* Organisatorische ondersteuning bieden tijdens testevents.
* Zorgen voor een soepel verloop van operationele taken.
Je kwaliteiten
* Multitasken vormt geen probleem voor jou.
* Eerste ervaring binnen een administratieve functie is een must.
* Je kan proactief inspelen op de wensen van de klanten.
* Je kan goed prioriteiten stellen.
* Stressbestendigheid is een must in deze functie.
Ontwikkeling en groei
* Je komt terecht in een fijne werkomgeving met veel humor.
* Goede flexibiliteit tussen werk en privé.
* Regelmatige fruit- en taartbezorgingen.
* 40-urenweek met 12 ADV-dagen.
* Aantrekkelijke salaris + bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques en mogelijkheid tot fietslease.