Rejoignez notre équipe et dynamisez notre communauté pendant un congé maternité de mai 2025 - janvier 2026 !
Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par l’événementiel et la communication ? Vous aimez jongler entre la gestion d’événements et les tâches administratives dans un environnement international ? Alors, cette mission est faite pour vous !
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Événements & Administration pour renforcer notre équipe community management pendant un congé maternité. Ce rôle clé vous permettra de contribuer activement au bon fonctionnement de notre Chambre de Commerce, qui facilite les échanges entre la Belgique, l’Allemagne et le Luxembourg.
Vos missions
🎉 Coordination d’événements
* Planifier et organiser des événements exclusifs pour nos membres : petits-déjeuners d’affaires, networking, conférences, webinaires avec des entreprises haut de gamme.
* Assurer la gestion du marketing événementiel : création et envoi des invitations digitales (CRM SuperOffice, E-marketeer), gestion des participants et support à la création de visuels sur Canva.
* Gérer la communication avec les prestataires, intervenants et participants pour assurer une organisation fluide.
* Superviser les budgets, plannings et aspects logistiques des événements.
🏢 Support administratif et organisationnel
* Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des fournitures, plannings, communication interne.
* Être le point de contact pour les parties prenantes internes et externes.
* Gérer diverses tâches administratives, dont le suivi des e-mails et la coordination des réunions internes.
Votre profil
✅ Expérience en organisation d’événements, communication ou gestion administrative.
✅ Excellentes compétences organisationnelles, capable de gérer plusieurs projets à la fois.
✅ Langues : vous maîtrisez l’allemand et/ou le français/néerlandais.
✅ Bonnes capacités de communication et une attitude proactive.
Ce que nous offrons
✨ Une expérience enrichissante dans un environnement multiculturel et multilingue.
✨ Un rôle varié au contact d’entreprises belges, allemandes et luxembourgeoises.
✨ Une équipe accueillante et collaborative qui vous soutiendra tout au long de votre mission.
✨ Une rémunération compétitive avec des avantages attractifs (incl. Cafeteria Plan).
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à notre responsable HR Kris Peeters :
📧 career@debelux.org
📞 +32 (0)2 204 01 76
Nous avons hâte de vous rencontrer ! 🚀