L’asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes de Prévention et de Protection au Travail de Belgique. Ensemble, nous sommes une équipe multidisciplinaire de 550 collègues enthousiastes. Nous veillons à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail de tous les collaborateurs employés chez nos clients.
Nous appliquons bien sûr en interne la philosophie que nous prônons chez nos clients. Chez Cohezio, l’humain occupe une place centrale. Notre équipe soudée privilégie le collectif à l’individuel. Nous offrons un environnement de travail qui respecte votre bien-être, avec un juste équilibre entre l’humain et la performance, entre vie privée et vie professionnelle.
Description de la fonction En tant que Marketing & Communication Assistant, vous apportez un soutien actif à la mise en œuvre opérationnelle du plan Marketing & Communication en collaboration avec les différents collaborateurs du départment marketing. Vous aidez également à l’organisation des événements externes et aux suivis logistiques. Vous coordonnnez les différentes demandes marketing internes des sociétés sœurs de Cohezio et établissez les plannings et les points d’action pour le départment.
Vous offrez un soutien opérationnel et administratif dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan marketing et communication
* Vous apportez votre soutien dans la poursuite de la commercialisation de tous les produits/services existants et nouveaux. Vous collaborez au plan de marketing interne et externe relatif à ces produits et services
* Vous apportez votre assistance dans l’établissement d’un calendrier marketing
* Vous apportez votre aide dans l’organisation et la planification des événements en collaboration avec le Marketing Officer
* Vous participez à la réflexion et apportez votre assistance dans le cadre du développement de nouvelles campagnes
* Vous êtes le point de contact avec les fournisseurs de matériel publicitaire et de visibilité (demande d’offres, suivi opérationnel et facturation…)
* Vous réalisez la mise en page de présentations PowerPoint en collaboration avec le Graphic Designer
* Vous assurez un marketing cohérent : relire le contenu et l’améliorer si nécessaire
* Vous traitez et suivez les dossiers (rédiger, synthétiser, mettre à jour les dossiers, les rapports et les notes)
Vous accompagnez le développement et la création de campagne digitale
* Vous apportez votre soutien dans la mise des campagnes mail
* Vous tenez à jour la base de données marketing pour les mailings, les invitations, les événements, etc.
* Vous participez en collaboration avec le Content Marketing & Communication Officer à la stratégie de diffusion de l’information via les médias sociaux comme LinkedIn, Instagram, …
* Vous entretenez et mettez à jour les outils marketing
Vous apportez votre soutien dans la gestion du matériel marketing existant
* Vous identifiez les demandes clients
* Vous gérez les stocks de matériel promotionnel (commandes, offres de prix…)
* Vous veillez à la diffusion de ce nouveau matériel, tant en interne qu’en externe
Coordination des demandes des sociétés sœurs
* Vous réceptionnez les demandes marketing interne des sociétés sœurs
* Vous dispatchez les tâches au sein du département et veillez au respect du planing et du timing de réalisation
Profil
* Votre langue maternelle est le Français ou Néerlandais et vous avez un excellent niveau dans la deuxième langue
* Vous disposez d’un bachelier en Marketing/Communication ou option assimilée et avez une première expérience dans le secteur événementiel ou communication/marketing
* Vous avez de solides compétences de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
* Vous maîtrisez des outils de la suite Office
* Vous avez des connaissances de base de logiciels graphiques (Indesign…)
* Vous avez un bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
* Vous êtes capable de détecter les problèmes et de proposer des solutions de façon proactive
* Vous êtes capable de travailler en équipe et faire preuve de proactivité
* Vouis faites preuve de résistance au stress et de flexibilité
* Vous apportez votre soutien au département marketing & communication de manière active et efficace
* Vous respectez de délais stricts
Offre Possibilité de travailler à domicile : 2 jours Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Leasefiets Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Geboorte Eco Cheque Opleiding Check up 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof
* Un contrat temps plein à durée indéterminée de 36h/semaine en moyenne. Nous attachons de l’importance à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. C’est pourquoi, nous prévoyons 24 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux.
* Vous avez la possibilité de faire 2 jours de télétravail par semaine.
* Vous occupez une fonction variée avec un degré élevé d’autonomie et de flexibilité.
* Vous recevez bien entendu un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux comme un smartphone+ abonnement illimité, un laptop, des chèques-repas, des chèques-cadeaux, des écochèques, une prime de fin d’année, une assurance groupe et hospitalisation.
* Vous avez accès à un large choix d’initiatives internes sur le bien-être, s’articulant autour de 3 piliers : le bien-être physique, social et mental.