Functieomschrijving
De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.Functieomschrijving
Verantwoordelijkheden:
* Beheren van de groepsmailbox boekhouding: beantwoorden van herinneringen van leveranciers en klantvragen.
* Ondersteuning bij de verwerking van aankoopfacturen:
o Controleren van de juistheid van ingelezen facturen via scanningssoftware.
o Importeren van facturen in het ERP-systeem (Dynamics AX 2012, vanaf juni 2025 Dynamics 365 Finance & Operations).
o Vergelijken van bestelbonnen met facturen en deze koppelen aan de juiste bestellingen.
* Aanmaken en onderhouden van klant- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem.
* Verwerken van weegregistraties en administratieve opvolging hiervan.
* Regelmatig overleg met collega’s over weegregistraties, facturatie en bestelbonnen.
* Ondersteuning bieden bij de verkoopfacturatie.
* Behandelen van financiële transacties:
o Voorbereiden van betalingen aan leveranciers via betaallijsten.
o Corrigeren van onterecht betaalde bedragen en terugbetalingen verwerken.
o Bijhouden van betalingen en provisies in het systeem voor recyclageparken.
* Ondersteuning bieden bij klantenopvolging, debiteurenbeheer, eindejaarsafsluitingen en de opmaak van de jaarrekening.
* Verantwoordelijk voor documentbeheer en het organiseren van administratieve dossiers.
* Verlenen van onthaal en opvolging van specifieke dossiers.
Functie-eisen
Om in aanmerking te komen kan je volgende zaken voorleggen:
* Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (3e graad) in een administratieve richting, zoals boekhouding, handel of secretariaat.
* Je hebt enige ervaring met boekhoudkundige taken en het verwerken van administratieve documenten.
* Goede kennis van MS Office en ervaring met geïntegreerde softwarepakketten is vereist.
* Ervaring met Dynamics AX 2012 en/of Dynamics 365 Finance & Operations is een plus.
* Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt efficiënt werken onder druk.
* Je werkt nauwkeurig en ordelijk, met een scherp oog voor detail.
* Je hebt een grote mate van discretie en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
* Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en toont initiatief bij het oplossen van problemen.
* Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met wisselende werkdruk.
* Beleefdheid, integriteit en een professionele communicatiestijl zijn voor jou vanzelfsprekend.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Onze klant is een welgekend bedrijf die zich inzet voor een duurzame omgang met afval en energie. Ze zetten restafval om in groene energie en recupereren warmte via hun warmtenetwerk. Concreet halen ze het afval op en verwerken ze dit. Door de verbranding van het afval wekken ze elektriciteit op en hiermee creëren ze een warmtenet. Onze klant is hiervoor actief in Brugge en ommeland. Dit telt in het totaal zes gemeentes. Zelf werken ze vanuit Brugge op een locatie met een ruime personeelsparking voor wagens, alsook voorzien ze een afgesloten en overdekte fietsenstalling met oplaadmogelijkheden voor elektrische fietsen.
Om hun team te versterken rekruteren wij voor hen Administratief medewerker dienst boekhouding & financiën.Aanbod
Wat kan jij terug verwachten voor jouw inzet?
* Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving.
* Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
* Een collegiale sfeer waarin jouw input wordt gewaardeerd.
* Een aantrekkelijk loon met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, minimum 25 kalenderdagen verlof,...