Nous recherchons un(e) Facility Team Leader pour une etude d''avocats internationale.
Mission principale :
Diriger l''equipe Logistique et assurer le lien avec le Head of Facilities. Vous offrirez un soutien technique et organisationnel pour maximiser l''efficacite de la logistique dans la distribution de biens et la prestation de services entre les differents sites.
Vos responsabilites :
Organisation et coordination de l''equipe :
* Planifier et superviser les tches courantes de l''equipe Logistique en cooperation avec le Responsable des Installations.
* Proposer des ameliorations pour structurer et optimiser les activites de l''equipe.
* Gerer les incidents techniques rapportes via le systeme de ticketing.
* Coordonner les interventions de maintenance legere (par exemple, remplacement d''oules).
* Maintenir un registre detaille des operations realisees via le systeme de ticketing.
Gestion des commandes et des stocks :
* Surveiller les niveaux de stock de fournitures et de consommables.
* Gerer les achats en fonction des seuils de reapprovisionnement aupres des fournisseurs agrees.
* Superviser la reception des livraisons et la conformite des bons de livraison.
Securite et conditions de travail :
* Veiller a la presentation et a l''uniforme de l''equipe.
* S''assurer de la bonne utilisation des outils et equipements disponibles.
* Garantir l''ordre et la proprete des zones de stockage.
Preparation des evenements internes :
* Planifier et organiser l''installation du mobilier pour les evenements internes.
* Verifier la conformite des installations avec les demandes des services internes.
Gestion des archives :
* Assurer le suivi des demandes de gestion des archives.
Support aux projets :
* Coordonner les demenagements internes et collaborer avec d''autres departements.
* Contribuer a l''amelioration du systeme de ticketing et a la gestion des stocks de mobilier.
* Participer ponctuellement aux projets de renovation des btiments.
Gestion administrative :
* Classer et sauvegarder les documents techniques.
* Suivre les operations de maintenance par btiment.
Gestion de l''equipe :
* Organiser les plannings de travail et de conges.
* Encadrer les stagiaires et structurer leurs missions.
* Motiver et superviser l''equipe au quotidien.
Profil recherche :
1. Diplme Bac+2 en gestion d''entreprise, immobilier, ingenierie, maintenance ou services.
2. Experience significative dans un rle similaire.
3. Matrise du franais, bon niveau d''anglais. Des competences en allemand, luxembourgeois ou portugais sont un plus.