Functieomschrijving
Wil jij deel uitmaken van ons enthousiaste team van onze klant te Maasmechelen?
Onze klant is een gedreven en innovatief bedrijf dat zich toelegt op de productie van overheerlijke gevogeltebereidingen. Met passie voor voeding in hun DNA zijn zij hofleverancier bij toonaangevende supermarktketens in binnen- en buitenland. Als administratief medewerker Order Entry ben jij de spil in het web van de klantbestellingen eveneens ondersteun je HR met administratieve taken. Met jouw nauwkeurigheid en enthousiasme zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Wat staat je te wachten?
Jouw dagen zijn gevarieerd en vol uitdaging! Als administratief medewerker ben je een onmisbare
schakel in ons team. Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
*Personeelzaken:
• Je bent verantwoordelijk voor de gehele tijdsregistratie. Dagelijks controleer je de tikkingen
en corrigeer je anomalieën.
• Je controleert en beheert de registraties naar Check-in@Work.
• Je behandelt de verlofaanvragen van de vaste medewerkers
• Je volgt de urensaldi van de vaste medewerkers en de interims
• Je geeft wekelijks de uren van de uitzendkrachten door aan de uitzendkantoren
• Je stelt vacatures op, doet de besprekingen met interimkantoren en doet een eerste selectie
van de binnengekomen CV’s.
• Je stelt contracten op en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerker
*Administratie & klantenservice:
• Je bent ook verantwoordelijk voor het dagelijks ingeven en verwerken van de
binnenkomende bestellingen van onze klanten.
• Je houdt klanten en leveranciers op de hoogte van lopende zaken, eventuele issues en
oplossingen hiervoor.
• Je geeft wekelijks de verschillende promo’s in alsook de klantenkortingen.
• Je hebt nauwe contacten met onze salesafdeling.
Profiel
Wie zoeken wij?
Jij hebt al ervaring in een administratieve functie en hebt bij voorkeur gewerkt in de voedingssector. Je weet wat er speelt en bent klaar voor een nieuwe uitdaging.
• Je bent een gedreven multitasker die graag de handen uit de mouwen steekt
• Je beschikt over een Bachelor denk- en werkniveau en hebt reeds een aantal jaar ervaring in
een soortgelijke functie.
• Je leert snel aan, je hebt een kritische geest en je kan autonoom werken.
• Je werkt zeer accuraat en je bent matuur en discreet.
• Goede kennis van het Nederlands en het Engels
• Kennis van een ERP pakket is een pluspunt.
• Ervaring met het tijdsregistratiesysteem GPS is een pluspunt.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
• Een uitdagende functie in een dynamische en inspirerende werkomgeving.
• Een motiverend loonpakket met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke groei, met opleidingen en leerkansen
• Een plek in een innovatief bedrijf dat jouw ontwikkeling centraal stelt.
Zie jij jezelf al deel uitmaken van ons team? Stuur dan snel je motivatiebrief en cv
Ben jij klaar voor deze uitdagende rol?
Solliciteer online of stuur je recent CV naar Genk.181@adecco.be, bij vragen over de vacature bel naar 089 35 07 43