L’équipe des Ressources Humaines s’engage pleinement à promouvoir à la fois la performance de l’entreprise et l’épanouissement des collaborateurs. Notre politique RH soutient la stratégie globale de Fluxys et reflète nos valeurs fondamentales, qui constituent l’essence même de notre entreprise. Le département Talent Management est chargé de guider chaque collaborateur tout au long de son parcours chez Fluxys, en s’occupant des processus d’attraction et de recrutement, de la formation et du développement professionnel actuel et futur, ainsi que de la gestion de la mobilité des carrières.
Pour le département Talent Management – Service Back-Office dans nos bureaux à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un Talent Acquisition Assistant (h/f/x)
Vos responsabilités
Au sein de l’équipe Talent Acquisition (une dizaine de collaborateurs enthousiastes), vous jouez un rôle central et de soutien en prenant en charge un large éventail de tâches administratives liées à nos activités de recrutement et à l’accueil de nos nouveaux collègues.
* Vous publiez les offres d’emploi sur différents canaux (intranet, Fluxys.com, les job boards externes, les médias sociaux, etc.)
* Vous rédigez les contrats de travail et veillez à ce qu’ils soient signés par toutes les parties concernées dans les délais impartis. Vous rédigez également tous les courriers administratifs
* Vous gérez la boîte mail du service et vous veillez à ce que les demandes reçoivent une réponse dans les délais impartis
* Vous assurez l’encodage des différentes données dans les systèmes appropriés et veillez à leur mise à jour régulière et à leur précision
* Vous participez à l’organisation de job days organisés par exemple par des ecoles/universités (gérer les inscriptions, régler la logistique, prévoir les goodies, etc.)
* Vous pouvez participer à l’onboarding de nos nouveaux collaborateurs et êtes le premier point de contact lorsque ces derniers ou les managers concernés ont des questions pratiques/logistiques au cours des semaines précédant l’entrée en service
* Vous participez à la coordination des demandes pour des jobs d’été et des stages scolaires et faites office de premier point de contact pour les étudiants, managers et prestataires de services externes
* Vous passez des commandes (services de consultance, matériel, etc.) via notre système comptable et vous traitez les factures entrantes
* Vous veillez à ce que nos processus (recrutement, onboarding, …) soient correctement documentés et à jour, et vous vous assurez que vos collègues ont facilement accès à ces informations
* Vous portez toujours un regard critique sur nos méthodes de travail et proposez des pistes d’amélioration et des idées pour rendre le travail plus efficace et faire évoluer nos outils digitaux
* Votre fonction vous permet d’interagir étroitement avec vos collègues HR et divers autres départements en interne tels que IT, Housing, Communication ou encore les managers
Votre profil
* Dynamique, motivé·e, âgé·e de moins de 26 ans, pour un contrat à durée déterminée dans le cadre d’une Convention de premier emploi(SBO). Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience tout en poursuivant votre développement dans le domaine des Ressources Humaines.
* Un bachelier en Office Management, Ressources humaines, Droit ou en Sciences sociales
* De solides compétences administratives (planification et suivi) et le souci du détail (rigueur et structure)
* Un esprit d’équipe marqué et de bonnes aptitudes sociales
* Proactif·ve, vous êtes capable d’anticiper les besoins, de prendre des initiatives afin de faciliter le suivi des tâches et d’atteindre rapidement les résultats escomptés. Vous n’hésitez pas à relancer les parties prenantes pour garantir l’avancement des projets
* Une orientation client et la capacité de traiter des informations sensibles avec discrétion
* Une attitude flexible et une approche orientée solutions
* De très bonnes compétences en bureautique, y compris la suite Office, ainsi qu’une grande volonté d’apprendre à maîtriser d’autres outils
* Une excellente maîtrise du néerlandais ou du français et une bonne connaissance de l’autre langue nationale
Plus d’infos
* Contactez Florence Hanssens (florence.hanssens@fluxys.com) pour plus d’informations.
#J-18808-Ljbffr