Description
Vous occupez une fonction d'assistant administratif h/f/X au sein d'une société active dans le domaine de l'électricité, chauffage et sanitaire. Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes:
* Gérer les communications (appels, mails) et proposer des solutions adaptées aux interlocuteurs.
* Assurer la gestion administrative quotidienne des ouvriers et sous-traitants sur chantier.
* Soutenir les ouvriers dans leurs interactions internes et externes.
* Organiser les plannings techniciens en collaboration avec le responsable et l’équipe.
* Vérifier le respect des temps de travail des ouvriers et prendre les mesures nécessaires.
* Suivre les dossiers techniques et rédiger/envoyer les dossiers d’adjudication.
* Analyser les clauses administratives des dossiers d’adjudication.
* Gérer et suivre la facturation, les marchés publics, et les rentabilités par chantier.
* Préparer le prévisionnel mensuel global des commandes pour le directeur financier.
* Utiliser des outils informatiques pour la gestion client.
Company
Société spécialisée dans le domaine du chauffage, sanitaire et électricité.
Profile
Pour occuper ce poste d'assistant administratif h/f/X, les compétences et aptitudes suivantes sont requises:
* Minimum 3 ans d’expérience dans le secteur de la construction, idéalement en techniques spéciales.
* Organisé, rigoureux, autonome, et proactif.
* Aisance avec les chiffres, orthographe soignée, et bonnes capacités rédactionnelles.
* Sens de l’accueil, relation client, et adaptabilité.
* Excellentes compétences en communication orale et en collaboration.
* Résistant au stress et à l’aise avec les outils informatiques, notamment la suite MS Office.
Offer
Pour ce poste d'assistant administratif h/f/X, notre client propose:
* Contrat CDI à temps plein (40h/semaine) avec 12 jours de repos compensatoire par an.
* Salaire conforme au barème de la CP 200.
* Assurance groupe et hospitalisation.
* Un cadre de travail agréable dans une entreprise familiale en pleine évolution.