Fonction
La Polyclinique de la Clinique Ste Anne st Remi recherche:
- un(e) adjoint(e) à la Responsable des secrétariats de consultation pour un mi-temps
Mission :
Seconder la responsable dans la gestion administrative de la Polyclinique (fonction en binôme avec une autre adjointe).
Tâches :
1. Gestion des horaires des différents secrétariats.
2. Gestion de l’occupation des cabinets (attribution, agenda, matériel).
3. Préparation et suivi de dossiers spécifiques au fonctionnement de la Polyclinique.
4. Gestion et suivi de la boîte mail du service.
5. Back up de la responsable en cas d’absence.
6. Diverses tâches administratives.
Profil
Qualifications et compétences :
7. Vous disposez d’une formation en secrétariat ou en secrétariat médical.
8. Vous pouvez justifier une expérience d’au moins un an dans une fonction similaire.
9. Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
10. Vous possédez une orthographe parfaite.
11. Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais.
12. Vous faites preuve de discrétion et vous respectez la confidentialité.
13. Vous êtes organisé(e), savez planifier votre travail et gérer vos priorités.
14. Vous avez le sens des responsabilités.
15. Vous avez une bonne gestion du temps et êtes résistant(e) au stress.
16. Vous n’avez aucune difficulté à communiquer et vous faites preuve de diplomatie.
17. Vous êtes de nature positive et orientée solution.
Offre
Envie de donner du sens à votre travail et de rejoindre des équipes dynamiques et passionnées ?
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Nous vous offrons :
18. Un contrat à temps partiel (19h/semaine) à durée indéterminée
19. Une assurance groupe (pension)
20. Prime de fin d’année
21. 24 jours de congés par an et des jours de congé d’ancienneté
22. Une indemnisation pour les transports
23. Chèque cadeau de 35 € par travailleur et par enfant à charge
24. Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
25. Une atmosphère de travail bienveillante
26. La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
27. De nombreuses remises auprès de différentes enseignes