En tant que stagiaire, vous êtes le premier point de contact des visiteurs (clients, fournisseurs, …): vous recevez les visiteurs, vous êtes à leur écoute et vous les orientez selon leurs besoins.
VOS TÂCHES PRINCIPALES :
* Vous répondez aux appels téléphoniques et vous transférez vers les personnes internes concernées.
* Vous réalisez l’inventaire et complétez les stocks de livres et de magazines que les visiteurs peuvent acheter au sein du comptoir de la réception et vous tenez la caisse pour les achats de revues et de livres.
En tant que support administratif au Service Facilities, vous êtes chargé de :
* l’enregistrement des colis postaux;
* du suivi des réservations de véhicules pool et de leur entretien;
* de la mise à jour du système de suivi et reporting des facilities (outil spécifique);
* de la reprographie.
A PROPOS DE VOUS :
* Vous disposez d’une expérience pertinente en tant que réceptionniste.
* Vous êtes très orienté vers le client.
* Vous êtes diplomate et faites preuve d’assertivité.
* Vous êtes résistant au stress dans toutes les circonstances.
* Vous établissez facilement des contacts avec d’autres personnes, à différents niveaux.
* Vous communiquez d’une façon claire et correcte d’un point de vue linguistique, en français et en néerlandais; la connaissance de l’anglais est un atout.
* Vous êtes rigoureux (qualité de l’information et respect des délais).
NOTRE OFFRE:
* Un stage non-rémunéré avec un durée flexible.
* Une fonction variée où vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences dans un groupe à vocation internationale.
* Un accès très facile (à proximité de la gare de Bruxelles-Midi).
Testachats valorise la diversité et investit dans une culture de société inclusive où chacun(e) est bienvenu(e) quel que soit le sexe, la conviction sexuelle, l’âge, la race, l’ethnicité, la religion, la vision du monde ou la limitation.
INTÉRESSÉ(E) ?
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