L’Entreprise
Acteur majeur dans la gestion de services aux entreprises, notre client est reconnu pour son approche innovante et sa capacité à répondre aux besoins spécifiques de chaque client, en offrant des solutions durables et efficaces.
L’entreprise valorise la collaboration, l’évolution continue et le respect des standards de qualité.
Le Poste
En tant qu'Executive Assistant to the Business Director, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations, en apportant un soutien administratif à la direction tout en coordonnant divers projets internes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir une gestion optimale des priorités.
Vos responsabilités
* Gestion de l’agenda et des réunions : Vous serez responsable de l’organisation des réunions, de la planification des rendez-vous et de la gestion de l’emploi du temps de la direction.
* Rédaction et suivi : Vous prendrez en charge la rédaction de comptes rendus de réunions et assurerez le suivi des actions et des décisions prises.
* Support administratif : Vous gérerez les notes de frais, préparerez les documents nécessaires à la gestion quotidienne et organiserez les tâches administratives variées.
* Communication et coordination : Vous servirez de point de contact pour les clients nationaux et coordonnerez les interactions avec les équipes internes et externes.
* Veille stratégique et reporting : Vous effectuerez une veille sur le marché, les tendances et la concurrence, et préparerez des rapports réguliers pour la direction.
* Gestion de projets transversaux : Vous participerez activement à la gestion de projets internes liés à l’innovation, la stratégie ou la qualité des services.
Le Profil
Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder :
* Un diplôme de bachelier et au moins 10 ans d’expérience dans un rôle similaire.
* Une maîtrise parfaite du pack MS Office et de bonnes compétences en communication.
* Un excellent niveau de français, néerlandais et anglais à l’oral et à l’écrit.
* Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec une grande rigueur et une bonne organisation.
* Un sens de l’initiative et de l’autonomie, avec un goût prononcé pour le travail en équipe
L'offre
Nous offrons :
* Un environnement de travail stimulant avec des projets variés et ambitieux.
* Une rémunération compétitive selon votre expérience.
* Des avantages extra-légaux attractifs.
* Des opportunités de développement professionnel et une flexibilité au sein de l’équipe.
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