Vous êtes curieux et avez envie d’apprendre ? Vous souhaitez un travail varié? Vous aimez travailler en équipe ? Le métier de collaborateur juridique administratif est fait pour vous.
Votre rôle
Dans ce poste clé:
o Vous assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
1. Vous aidez à l’ouverture des dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude).
2. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme, des administrations fiscales et des bureaux de l’enregistrement ou des hypothèques.
3. Vous êtes le premier point de contact des clients.
4. Vous êtes responsable de l’accueil des clients
5. Vous êtes une des voix de l’étude et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
o Vous aidez à planifier les rendez-vous.
o Vous traitez le courrier sortant.
o Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
6. inscription et tenue du répertoire ;
7. enregistrement électronique des actes et récupération des données transmises par les administrations;
8. enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats
9. envoi des copies d’actes, des grosses aux banques ou des expéditions aux clients ;
10. clôture et archivage des dossiers
Votre profil
11. Vous avez une formation en secrétariat et gestion ( idéalement une formation en secrétariat juridique) ou vous êtes titulaire d'un bachelier en droit.
12. Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique).
13. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française et éventuellement du néerlandais, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
14. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications (acta libra).
15. Vous avez une bonne organisation et gestion des priorités.
16. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
17. Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
18. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
19. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
20. Une infrastructure informatique performante
21. Une formation à votre poste s’il s’agit de votre première expérience dans le notariat (une entrée immédiate permettra cette formation)
22. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations tant professionnelles que personnelles sont disponibles et le développement personnel est privilégié