Vous tes un professionnel proactif et soucieux du detail, a la recherche d''un defi passionnant ? Notre client est a la recherche d''un(e) assistant(e) de direction / parajuriste pour rejoindre son equipe dynamique. Si vous avez de l''experience dans le soutien juridique, que vous parlez couramment le franais et l''anglais et que vous avez des competences organisationnelles avancees, nous voulons vous connatre ! Vous beneficierez d''un environnement de travail favorable, de tches stimulantes et d''opportunites de developpement personnel et professionnel. Ne manquez pas cette chance de faire partie d''une equipe qui valorise la communication ouverte et encourage l''apprentissage continu. Postulez des maintenant ! Description Notre client est a la recherche d''un(e) Assistant(e) de direction / Paralegal(e) pour aider son cabinet et contribuer a son developpement. Dans le cadre de ce poste, vos responsabilites quotidiennes incluent : Soutenir l''equipe juridique dans des tches telles que la gestion du KYC, la preparation des proces verbaux du conseil d''administration, la gestion des contrats, l''organisation de l''AGE, et plus encore. Gerer les activites du front desk, y compris les tches de reception, repondre aux appels telephoniques, traiter la correspondance et superviser les salles de reunion. Offrir une assistance administrative generale a l''equipe, ce qui implique la creation, la dactylographie, la mise en forme, la copie, le stockage et l''archivage de documents et de dossiers. Coordonner toutes les tches de gestion du bureau et interagir avec les fournisseurs pour superviser les fournitures de bureau, maintenir la proprete et la fonctionnalite du bureau, traiter les problemes informatiques et signaler les reparations. Participer aux procedures de facturation a l''aide du systeme Avonca, y compris la preparation et l''envoi des factures, la documentation du temps, des debours et des depenses. Participer a des initiatives de marketing telles que des evenements, des conferences, des mailings, la creation de materiel de marketing et des communications numeriques. Collaborer au sein d''une equipe et travailler en etroite collaboration avec les autres membres de l''equipe pour atteindre des objectifs communs. Profile Il possede au moins trois ans d''experience dans une fonction similaire, de preference dans le domaine juridique ou dans un cabinet d''avocats. Titulaire d''une licence en secretariat de direction ou en langues. Matrise du franais et de l''anglais, tant a l''ecrit qu''a l''oral, ainsi que de l''allemand, de l''italien et/ou du luxembourgeois, ce qui constitue un atout supplementaire. Matrise avancee des applications Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint. Faire preuve d''un grand sens de l''organisation, d''un grand souci du detail, de fiabilite et d''une approche proactive. Il fait preuve de flexibilite, d''adaptabilite et de capacite a s''epanouir dans des situations de forte pression. Il a l''esprit d''e