* Beheren van mailverkeer, agenda's en klantafspraken
* Opstarten, opvolgen en afronden van vastgoedtransacties en dossiers
* Voorbereiden en verwerken van juridische en administratieve documenten
* Ondersteunen bij publiciteit en online vastgoedadvertenties beheren
* Aanvragen van attesten en certificaten (EPC, asbestattesten, keuringen, …)
* Onderhouden van klantendossiers en actief opvolgen van zoekprofielen
* Coördinatie met notarissen, klanten en makelaars
* Praktische organisatie van bezichtigingen en openhuizendagen
* Algemeen kantoorbeheer zoals voorraadbeheer en ondersteuning van het team
* Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief
* Je houdt van plannen en kan zelfstandig werken
* Bij voorkeur al ervaring in een vastgoed- of notariskantoor
* Vloeiend Nederlands en een gemiddeld niveau in Frans en Engels
* Ervaring met Office-programma's en administratieve processen
* Je vindt het niet erg om alleen op kantoor te werken als de makelaars op de baan zijn
* Een afwisselende job in een hecht team
* Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele groei
* Marktconform salaris met doorgroeimogelijkheden
* Werken in een inspirerende en dynamische sector