Dit wordt jouw team
Hoe wij bijdragen aan de samenleving
Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.500 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al meer dan 92% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige led-verlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.
Verantwoordelijke over de stock van het kantoormateriaal, luisterend oor van de collega's, verzorgen van de vergaderzaal en gezicht van het hoofdkantoor van Action BeLux… Take Action en word de onmisbare schakel op het BeLux hoofdkantoor.
Als Onthaalmedewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse activiteiten die leven op het hoofdkantoor, en daarmee in het soepel functioneren van onze collega's die hier dagelijks aanwezig zijn of on the road werken.
Het plannen en voorbereiden van vergaderingen behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. Je zorgt voor het stockbeheer van kantoormaterialen, bent verantwoordelijk voor een clean en ordelijk hoofdkantoor (en de bijhorende zalen), je bent het eerste aanspreekpunt voor externe en interne gasten op kantoor en een luisterend oor voor de collega's die er werken. Daarnaast ben je ook de rechterhand van onze preventie-afdeling die op jouw administratieve kennis rekent voor het maken van verslagen, opmaken van documenten, bijhouden van actiepunten,…
Je begrijpt als geen ander het belang van prioriteren, gebaseerd op de urgentie en relevantie van lopende projecten.
Bovendien is een vloeiende beheersing van zowel gesproken als geschreven Frans essentieel. Vertrouwelijkheid en integriteit staan bij jou voorop, aangezien je voortdurend met gevoelige informatie zult werken.
Als het om ondersteuning gaat, ben jij de persoon waarop het BeLux team kan leunen als het gaat om plannen en organiseren. Je bent creatief in het zoeken van een aangenamere, betere manier van werken. Je weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
En verder:
* Heb je een hands-on mentaliteit waarbij je makkelijk kan schakelen tussen praktische zaken en computerwerk.
* Kun je omgaan met confidentiële informatie
* Zeer goede beheersing van Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
* Ervaring met het gebruik van Microsoft Office
* De mogelijkheid om 4 à 5 dagen op kantoor te zijn
Met toegewijde professionals zetten wij ons in voor alle huidige én toekomstige medewerkers van Action en dragen we bij aan de snelle internationale groei van onze organisatie. Die snelle groei zorgt voor veel dynamiek, wat jou de ruimte geeft om te pionieren, verantwoordelijkheid te pakken en de organisatie verder te brengen. Ons uitgangspunt: elke dag beter. Samen met jouw collega's gaan jullie op zoek naar hoe de werktijd op en naast kantoor nóg meer aangenaam en efficiënter kan worden gemaakt. Benieuwd naar meer? Ontdek het zelf bij Action.
Administratie, Voorraadbeheer, Planning, Frans, Nederlands, Kantoormateriaal, MS Office Suite