Assitant(e) RH - SSP Luxembourg
1. Lieu : Bureau situé à l’aéroport. du Luxembourg
2. Contrat de remplacement : du 1er avril 2025 au 15 février 2026 .(CDD)
3. Horaire : 20h/semaine
Êtes-vous une personne rigoureuse et dotée de solides compétences administratives, avec une expérience dans les processus RH ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) RH (H/F/X) pour remplacer une collègue en congé de maternité. Dans ce rôle temporaire, vous travaillerez sur site au Luxembourg, tout en faisant partie de notre équipe RH basée en Belgique, qui assure également la supervision.
Rejoignez l'équipe solide de Select Service Partners (SSP ) où le service et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations. SSP est présent dans 37 pays à travers le monde. Depuis notre arrivée en Belgique et au Luxembourg, nous nous efforçons d'être le point culminant du voyage pour nos clients. En tant que franchisés multimarques, nous gérons divers établissements de restauration dans les gares et les aéroports, notamment des marques renommées telles que Panos, Prêt à Manger, Pokawa, Wokaway, Java, Delitraiteur, Starbucks et bien d'autres encore.
Rejoignez SSP et découvrez où vous pouvez vous épanouir au sein de notre équipe
Vos responsabilités :
Administration & RH
4. Rédiger et envoyer des contrats, lettres de licenciement et courriers recommandés .
5. Gérer les dossiers de maladie, congés de maternité et accidents du travail .
6. Assurer le traitement des chèques-repas en Belgique .
Gestion de la Paie
7. Préparer et traiter les salaires pour 17 magasins et 110 collaborateurs .
8. Gérer les heures supplémentaires, primes, augmentations et corrections salariales .
9. Effectuer les paiements et transferts de salaires dans les délais impartis.
10. Traiter les entrées et sorties du personnel, ainsi que la mise à jour des dossiers.
11. Établir des rapports périodiques pour la comptabilité .
12. Répondre aux questions des employés sur la paie et les fiches de salaire.
Votre profil:
13. Expérience confirmée en gestion de la paie au Luxembourg et collaboration avec un secrétariat social.
14. Vous avez un bachelier en Ressources Humaines ou une expérience équivalente
15. Excellentes compétences administratives et organisationnelles.
16. Rigueur, précision et souci du détail.
17. Aisance dans le contact avec les collaborateurs.
18. Maîtrise parfaite du français (écrit et à l’orale)
19. Disponibilité pour une visite trimestrielle en Belgique.
Qu'attendre de nous?
20. Vous faites partie d'une grande entreprise internationale cotée en bourse, avec un caractère familial.
21. Une fonction stimulante et variée avec de la place pour l'initiative personnelle.
22. Des opportunités de développement personnel et de croissance
Envie de rejoindre une équipe dynamique et d’assurer un rôle clé dans notre gestion de la paie ? Postulez dès maintenant !