Data Protection Officer internationale informatie-uitwisseling
Prioriteit zal gegeven worden aan interne kandidaten.
Studieniveau: Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
Plaats van tewerkstelling: CGI (DIR VAN DE INTERNAT POLITIESAMENWERKING)
Kroonlaan 145A, 1050 Elsene
Uiterste inschrijvingsdatum: [datum invullen]
Jobomschrijving
A. Als technisch deskundige, op basis van de expertise in zijn of haar activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - De gepaste technische en organisatorische maatregelen nemen om de principes omtrent gegevensbescherming uit te voeren.
Voorbeelden van taken:
1. Verzekeren dat standaard telkens enkel de gegevens die voor een specifiek verwerkingsdoel noodzakelijk zijn, verwerkt worden.
2. Ervoor zorgen dat de uitvoering, bijwerking en controle van het beleid inzake beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer binnen de eigen entiteit in overeenstemming zijn met het beleid van de Federale Politie.
3. De verantwoordelijke bijstaan bij het opmaken van de kennisgevingen van verwerkingsactiviteiten.
4. De gebruikers bewustmaken van de bescherming van persoonsgegevens en vooral samenwerken met de personeelsleden die verantwoordelijk zijn voor de procedures, de opleiding en het advies inzake veiligheid en gegevensverwerking.
5. De bevoegde overheid op haar verzoek of op eigen initiatief adviseren over alle aspecten van de informatieveiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, en de nodige aanbevelingen doen.
6. De betrokken bevoegde overheid bijstaan in de dialoog die zij met alle betrokken partijen voert om de problemen inzake veiligheid en bescherming van de gegevens te beheren.
B. Als analist, de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. - De processen en procedures voor de verwerking van persoonsgegevens evalueren.
Voorbeelden van taken:
1. De documentatie beheren die nodig is voor de informatieveiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
2. Instaan voor de interne toepassing van de Wet op het politieambt, de Privacywet en de uitvoeringsbesluiten daarvan.
3. Met de betrokken diensten samenwerken en een meerjarenplan opstellen dat is afgestemd op het nationaal veiligheidsplan waarbij de doelstellingen en de middelen die nodig zijn voor de verwezenlijking ervan worden gespecificeerd.
4. Het ontwerp minstens een keer per jaar herzien en aanpassen indien nodig.
5. Dit ontwerp van meerjarenplan sturen naar de bevoegde overheid.
C. Als dossierbeheerder dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Een inventaris opmaken van de verwerkingsactiviteiten van de entiteit.
Voorbeelden van taken:
1. De conformiteit van de gegevensverwerking (met inbegrip van de registratie) nagaan met de Privacywet, de uitvoeringsbesluiten daarvan en het veiligheidsbeleid, en nagaan of de wettelijke vereisten zijn nageleefd.
D. Als auditeur de richtlijnen, instructies, regelgeving en wetgeving in verband met de behandelde onderwerpen toepassen en doen toepassen en audits uitvoeren om een correcte uitvoering te garanderen van de taken die aan de organisatie zijn opgelegd. - Alle vastgestelde gebreken schriftelijk meedelen aan de betrokken bevoegde overheid, samen met de nodige adviezen om dergelijke gebreken in de toekomst te voorkomen.
Voorbeelden van taken:
1. Meewerken aan de oplossingen inzake beheer van de preventie- en beschermingsmaatregelen in de organisatie en een voorstel formuleren voor beleid met betrekking tot de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in overeenstemming met de bepalingen van de Privacywet en bedoeld in artikel 44/3 van de Wet op het politieambt.
2. Minstens een keer per jaar een globaal overzicht opstellen van de activiteiten (aanvragen, adviezen, aanbevelingen, uitgevoerde controles en analyses).
E. Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - Deelnemen aan het platform voor de veiligheid en de bescherming van de gegevens.
Voorbeelden van taken:
1. Fungeren als contactpersoon voor de uitoefening van de rechten van het individu ten opzichte van de toezichthoudende autoriteiten.
2. Ingaan op de verzoeken van het Controleorgaan en van de Privacy commissie, in het bijzonder de verzoeken bedoeld in artikel 13 van de Privacywet, en samenwerken met de toezichthoudende autoriteiten.
3. Voorstellen meedelen aan de bevoegde overheid die het beleid met betrekking tot de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de eigen identiteit goedkeurt.
F. Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
Voorbeelden van taken:
1. De partners uitleg geven over de procedure en bij problemen klantgerichte oplossingen zoeken volgens de geldende procedures en regelgeving.
2. De betrokken personen of overheden informeren als het risico bestaat dat de veiligheid van de persoonsgegevens geschonden wordt.
Vragen omtrent promotiekansen, loon en de voordelen?
#J-18808-Ljbffr