La Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE) est chargée de la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française.
Le Service général des Statuts et de la Carrière, au sein de la DGPE, organise les opérations statutaires des membres des personnels de l'enseignement, assure l'application des prescrits statutaires et coordonne les activités du service social des membres du personnel du secteur IX.
Au sein du Service général des Statuts et de la Carrière, la Gestion déconcentrée des personnels gère :
Toutes les tâches administratives liées aux dossiers des personnels enseignants et assimilés des établissements de WBE (dont l'octroi des congés, absences et disponibilités) ;
La gestion administrative et pécuniaire des personnels administratifs et ouvriers des établissements de WBE, en coordination avec les chefs d'établissement pour ce qui concerne la paie des personnels ouvriers temporaires.
Dans cette fonction, vous serez principalement amené(e) à :
Coordonner et accompagner les Directions Déconcentrées dans leurs activités
You soutenez la Direction générale adjointe dans la coordination des activités des Directions Déconcentrées.
Vous assurez un support organisationnel, administratif et stratégique aux Directions Déconcentrées (projets, gestion du personnel, simplification administrative, compétences métier, organisation et communication aux établissements scolaires et aux membres du personnel).
Vous coordonnez les activités et améliorez la qualité du travail réalisé au sein des Directions Déconcentrées.
Vous accompagnez les Directions Déconcentrées dans le cadre de changements structurels.
Gérer les relations avec les parties prenantes (AGE, PR, organisations syndicales, etc.)
Vous assurez la concertation avec l'Administration générale de l'Enseignement de la FWB.
You représentez les Directions Déconcentrées auprès des groupes de travail et instances de concertation.
Vous organisez et participez aux négociations et concertations avec le Pouvoir régulateur et les Organisations syndicales sur les matières relevant des Directions Déconcentrées.
Vous favorisez la collaboration entre les Directions Déconcentrées et les autres entités de la DGPE de WBE, les autres Directions générales de WBE, l'AGE de la FWB et les intervenants externes.
Développer et harmoniser les processus pour les Directions Déconcentrées
Vous proposez des processus et outils pour assurer la cohérence et l'uniformisation des pratiques au sein des Directions Déconcentrées.
Vous contribuez à la simplification administrative, la dématérialisation des procédures et au déploiement des nouveaux outils.
Vous contribuez à la mise en place de contrôles de gestion et d'indicateurs de performance.
Vous élaborez et participez à la rédaction de circulaires et documents de référence.
Vous assurez la veille et le suivi des informations générales portant sur les matières qui relèvent des Directions Déconcentrées (décrets, circulaires, notes, …).
Vous assurez une communication efficace et cohérente auprès des établissements scolaires et des membres du personnel.
Accompagner les directions déconcentrées en matière de ressources humaines
Vous assurez un accompagnement en matière de gestion du personnel (bien-être, qualité, développement des compétences, etc.).
Vous mettez en place des actions favorisant la professionnalisation et l'amélioration des compétences métier.
Contribuer aux missions de votre service, de votre direction générale et de WBE :
Vous veillez à améliorer de façon continue votre maîtrise et connaissance des méthodes et techniques utiles à votre travail.
Vous veillez à l'atteinte de vos objectifs individuels et contribuez à la réalisation des missions de WBE.
Vous participez aux différentes réunions internes et d'équipe où votre présence est nécessaire.
Vous communiquez et faites circuler l'information vers les directions déconcentrées, la direction et collaborez avec les autres services de WBE.
Vous identifiez et proposez, le cas échéant, des opportunités d'amélioration de la qualité dans votre sphère de compétence.
Vous participez à l'élaboration d'une image positive du service rendu aux clients/bénéficiaires de WBE.
En cas de nécessité, vous collaborez à toutes tâches utiles pour le service et vous vous impliquez dans des projets.
Cette liste des tâches est non exhaustive. Vous pouvez être amené(e) à assurer toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de la Direction générale et/ou du Service.
Cette fonction nécessite des déplacements réguliers dans les différentes directions déconcentrées (Liège, Namur, Charleroi et Bruxelles).