Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Wil je een spilfiguur zijn binnen een dynamische organisatie en een directe impact hebben op ons succes? Lees dan verder, want wij zoeken een Management Assistant die van alle markten thuis is!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie sta je de directie bij in uiteenlopende domeinen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Agenda- en vergaderbeheer: Het inplannen en organiseren van interne en externe afspraken, inclusief voorbereiding van documentatie en notulen.
- Communicatie: Professioneel onthaal van bezoekers (telefonisch en fysiek) en beheer van de info- en persoonlijke mailboxen, zodat iedereen de juiste informatie ontvangt.
- Facturatie: Opvolgen van openstaande facturen en het sturen van automatische en telefonische herinneringen.
- Marketing: Je versterkt onze online zichtbaarheid via social media (Facebook, Instagram, LinkedIn) en werkt mee aan onze employer branding in samenwerking met HR.
- Evenementorganisatie: Je neemt de lead in het organiseren van bedrijfs- en personeelsevents, van planning tot uitvoering.
- Administratieve ondersteuning: Beheer van preventieve taken (medische controles, inentingen) en ondersteuning bij verzekeringsdossiers.
IT en logistiek: Coördineren van IT-tickets, bestellen van IT-materiaal en opvolgen van facturatie met onze externe partner.
Vereisten
- Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol met een breed takenpakket.
- kennis van Office-toepassingen en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
- Een spontane communicatiestijl en uitstekende beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis van Frans en/of Engels.
- Een proactieve houding, met oog voor detail en het vermogen om zelfstandig initiatief te nemen en projecten te trekken.
Aanbod
- Een vast contract in een enthousiast en toekomstgericht team.
- Een flexibel loonpakket dat je zelf kunt aanvullen met extra voordelen zoals fietslease, gsm of laptop.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Maar liefst 32 verlofdagen om een goede werk-privébalans te garanderen.
- Investering in jouw persoonlijke en professionele groei.
- Een levendige werksfeer met afterworks, BBQ's, familiedagen en personeelsfeesten.
Interesse in deze job? Contacteer ons dan via of via 056 23 07 50!