Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.Contrat : Temps plein - CDI L'axe jeunesse soutient le développement d’une citoyenneté active des jeunes de 12 à 18 ans de la Ville de Bruxelles. Les équipes visent la mise en action de ces jeunes au travers de pédagogies émancipatrices. Elles les préparent à devenir des citoyens responsables, capables de contribuer au développement d'une société démocratique, solidaire, pluraliste et ouverte à toutes les cultures. Notre approche s’appuie sur les principes d'intelligence citoyenne et du développement du pouvoir d'agir.Bravvo est à la recherche d’un assistant administratif (h-f-x) pour l’axe jeunesse et citoyenneté. Il/elle contribue aux missions de son axe par l’accomplissement des tâches administratives courantes.À ce titre, il/elle :
- Réceptionne, enregistre, classe, oriente et centralise les demandes ; - Réception des appels, traitement et relais vers la personne concernée ; - Lecture et traitement des mails ; - Classement et archivage ;
- Etablit des documents,effectue de la mise en page, réalise des lettres types et assure la relecture de texte :- Relecture et mise en page des rapports d’activités, documents pédagogiques ; - Courrier et convention;
- Organise des réunions et gère l’agenda du service :- Planification des rendez-vous et mise à jour de l’agenda de l’axe et des collaborateurs ; - Réservation de salles pour les projets et évènements de l’axe ;
- Assiste au réunion de service, rédige des comptes rendus, des projets de réponses aux courriers :- Préparation OJ, participation et rédaction des PV, journées d’échange… ;
- Centralise et recherche des informations, rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers en prenant notamment des contacts internes et externes. Assure la diffusion des informations :- Recherche d’information, de prix (réservation de salle…) ; - Recherche de bénévoles;
- Assure l’encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des liste et des tableaux :- Suivi du pack administratif des centres : journal financier, vérification des tickets, des documents admin (indemnité, registre,…) ; - Suivi des documents numériques sur les différentes plateformes (SharePoint, Lios, Mpleo…) ;
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l’organisation des projets et des évènements (Ville/Bravvo/événements internes…) :
- Assure le suivi administratif des intervenants bénévoles dans le cadre du soutien scolaire ;
- Applique et suit les instructions fournies par la coordination de l’Axe Jeunesse et Citoyenneté ;
- Rend compte à la responsable du pôle Administratif de l’Axe Jeunesse et Citoyenneté.PROFILNiveau d’étude - diplômeTitulaire d’un certificat d’étude secondaire supérieur (CESS) idéalement en administration.* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.Connaissances techniques
- Bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Bonne maitrise des outils informatiques standards (MS Office), Outlook et ExcelConnaissance comportementales
- Rigoureux(se) et sens de l’organisation ;
- Sens de la ponctualité, assiduité et régularité
- Capacité de travailler en équipe ;
- Bonne capacité relationnelle ;
- Respect de la confidentialité ;
- Autonome ;
- Sens de l’écoute ;
- Motivé(e) par les valeurs de cohésion sociale et de multiculturalisme de Bravvo et le sens du service au public ; Connaissances linguistiquesVous avez une maitrise parfaite d’une des deux langues régionales (FR ou NL) et une bonne connaissance de la seconde.ExpérienceExpérience avérée dans un poste administratif.OFFRE
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- Une rémunération selonles barèmes de la Ville de Bruxelles (niveau C, soit 2.567,03€ brut pour 0 année d’ancienneté) calculée selon la valorisation salariale éventuelle des expériences antérieures ;
- Des jours de congés extralégaux supplémentaires (prorata en fonction de la date d’entrée en service) ;
- Une prime de fin d’année ;
- Un remboursement des frais de transport en public ;
- Des chèques-repas ;
- Une épargne pension troisième pilier ;
- Des avantages pour lessoins de santé dans les hôpitaux de la ville ;
- Un plan de formation ;
- Un environnement de travail dynamique ; Date limite: 04/04/2025L’asbl Bravvo sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administrationSi vous vous reconnaissez dans ce profil, veuillez postuler via le formulaire en ligne: https://bravvo.Bruxelles.Be/nos-offres-demploi-en-coursPlus d'infos : https://bravvo.Bruxelles.Be/nos-offres-demploi-en-cours N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.