Maison Médicale HorizonsNous travaillons au forfait, principalement dans un quartier multiculturel et socio-économiquement défavorisé. Nous sommes une équipe dynamique composée actuellement de 2 infirmières, 4 accueillant.E.S, 4 kinésithérapeutes, 4 médecins généralistes titulaires, 1 médecin en formation et 1 intervenant.E psycho-sociale. Nous travaillons en auto-gestion. Nous faisons des activités de santé communautaire.Contrat : Temps partiel - CDI Un CDI 4/5 ETP (30,5h) barème IFIC 16De la flexibilité dans l’organisation de l’horaire – le jeudi étant obligatoire pour la réunion d’équipeUne intervention dans les frais de déplacementDes heures de formation équivalente au temps de travail presté.Profil recherché- Avoir une expérience professionnelle utile en gestion administrative du personnel et en gestion financière- Connaitre la base des législations en lien avec la gestion du personnel, la comptabilité et les ASBL- Connaitre le fonctionnement des maisons médicales est un plus- Avoir un intérêt pour les soins de santé et le secteur des maisons médicales- Adhérer aux valeurs de la Fédération des Maisons Médicales- Être capable de travailler en équipe au sein d'une structure auto-gérée- Avoir le sens de l’organisation et faire preuve de capacité d’analyse- Être proactif.Ve, autonome, polyvalent.E et créatif.VeMissions :- Gestion du personnelAssurer la collaboration avec le secrétariat social : encoder les prestations et données des travailleurs dans le logiciel dédié et vérifier le travail du secrétariat socialAssurer la gestion des contrats et des conventionsRépondre aux questions des travailleurs en lien avec leur contrat/conventionsAssurer le suivi administratif en lien avec la gestion du personnel (suivi des formations, médecins du travail, assurances,…)Veiller à la mise à jour du règlement de travailEn collaboration avec l’organe d’administration (OA), développer des outils et procédures RH (descriptions de fonction, plan de formation, procédure de recrutement, …)En collaboration avec l’OA, veiller au respect du cadre de travail et du règlement de travailElaborer la partie « RH » du rapport d’activitéParticiper aux réunions extérieures en lien avec la fonction- Gestion financièreEffectuer les paiementsOrganiser la comptabilité analytique grâce à l’outil ClearfactsDévelopper et assurer le suivi les outils de suivi financiers utiles à l’ASBL (budget, plan de trésorerie,…)Participer à l’élaboration du budget avec le comptable externe et l’OAAssurer le suivi des comptes et du budget en collaboration avec le comptable externe.Recherche de fonds en lien avec l’activité- Gestion administrativeVeiller au suivi des exigences des pouvoirs subsidiants ( COCOF, le FeBi, l’INAMI, COCOM)Collecter les données utiles à la justification des subsides et les mettre en formeAssurer la justification, le suivi et le paiement des différents subsidesSoutien à la rédaction des Rapports d’activité de l’ASBLVeiller aux respects des exigences légales de l’ASBL (publications, BNB, UBO, taxe patrimoine,…)Veiller aux aspects juridiques en lien avec les obligations de l’ASBL- Gestion du bâtimentAssurer le suivi des travaux de rénovation et informer l’équipe et l’OA de leurs avancements et des décisions à prendreS’assurer de la bonne mise en conformité du bâtiment et gestion des assurances nécessaires- Participer et s’impliquer dans la vie de la Maison Médicale et son fonctionnement en autogestion.Envoyez votre C.V. et votre lettre de motivation à l’adresse grh@boutiquedegestion.be pour le 20/4/2025 avec la mention HORIZONS/RespAdminFin.Si votre candidature est retenue, vous en serez averti(e) le 25 avril 2025 au plus tard et serez convié pour la suite du processus qui se structurera par :- Un test évaluant les compétences nécessaires pour la fonction (le 28/4/25 de 13h à 15h ou le 6/5/25 de 9h30 à 11h30)- Un entretien (les 13 ou 16 mai 2025)Merci de déjà bloquer cet agenda. S’il ne vous arrange pas ou si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter via l’adresse renseignée ci-dessus.N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.