1. Directie Assistent - Evere
Directie Assistent - Evere
Bruxelles,
XLG is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt.
Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen: FACILITY INDUSTRY BUILDING HOME
Werken bij XLG...
dat betekent dat je je aansluit bij een groep die Samenwerking, Ondernemerschap, Goodwill, Diversiteit en Resultaatgerichtheid bovenaan haar waardenlijst heeft staan.
Jouw missie
De directie-assistent speelt een sleutelrol met belangrijke verantwoordelijkheden.
Als rechterhand van de directieleden is het jouw taak om hen te ontlasten van alle administratieve en logistieke bekommernissen en meer algemeen hen bij te staan in alle aspecten van hun werk. Dit omvat ook het sorteren en filteren van informatie om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen.
Je bent op de hoogte van alle details en projectenvan XLG, vertegenwoordigt de directie en moet uiterste vertrouwelijkheidrespecteren.
Je werkt ook nauw samen met de Directie Assistant van de CEO en CFO.
PARTAGER CETTE OFFRE :
Partager
Autonomie
Administratief
Goed organisatie
Discretie
2. Jouw verantwoordelijkheden
3. Je beheert proactief de agenda van je directie ( bijhouden en maken van afspraken, verplaatsingen, vergaderingen, enz.),
4. Je ontvangt en verwerkt inkomende en uitgaande post,
5. Je beheert de interne organisatie: onthaal, vergaderzalen, leveranciersbeheer,
6. Je staat in voor het administratief beheer: dossiers, contracten, archivering, organisatie en planning,
7. Je stelt notulen van vergaderingen op,
8. Je bereidt facturen en kwitanties voor en volgt ze op,
9. Je staat in voor de contacten met banken, administratie, leveranciers en andere externe partijen.
10. Jouw profiel
11. Je hebt een bachelordiploma in administratie en/ofvergelijkbare ervaring
12. Je hebt uitstekende kritische en analytische vaardigheden
13. Je houdt van multi-tasking en veelzijdigheid
14. Je hebt zin voor initiatief en bent proactief
15. Je hebt vlotte relationele en communicatieve vaardigheden
16. Je bent flexibel en kan je aanpassen aan elke werkomgeving
17. Je bent mobiel en bereid om je te verplaatsen naar de uithoeken van Wallonië om te werken vanuit onze verschillende vestigingen (Jumet, Libramont, Luik en Evere)
18. Je beheerst de Office-suite grondig
19. Kennis van Odoo is een pluspunt
20. Je bent mobiel en bereid om je te verplaatsen naarde uithoeken van Wallonië om te werken vanuit onze verschillende vestigingen(Jumet, Libramont, Luik en Evere)
21. Je bent perfect tweetalig Nederlands - Frans
22. De leuke extraatjes
23. Een eerste ervaring in een soortgelijke functie
24. Je nauwgezetheid en discretie
25. Je houdt van gezelligheid, maar bent tegelijkertijd serieus!
26. Leuk zijn ;-)
27. Je mobiliteit
Wij bieden
- Een gevarieerde en stimulerende baan binnen een snel groeiende groep; - Eenaantrekkelijk salarispakket inclusief een bedrijfswagen, GSM + abonnement,hospitalisatieverzekering, 20 VAK-dagen + 6 ADV-dagen en een jaarlijkse bonus.- Interne ondersteuning en training- Teamwork ineen leuke, gemoedelijke, stimulerende en menselijke sfeer.
COD
Voltijds contract van
onbepaalde duur
Evolutie
Doorlopende opleiding met de mogelijkheid om vooruit te komen
Salarispakket
Met bedrijfswagen
Sfeer
Leuke, Colegiale, Stimulerende en Menselijke
Wat is er zo leuk aan deze baan?
Een echt team dat werkt in een ontspannen sfeer.
Reële doorgroeimogelijkheden.
Permanente opleiding bij één van de marktleiders.
De goodwill die XLG hoog in de vaandel draagt. Zich goed voelen op het werk is een absolute must.
Recruiter voor deze positie :
Sophie Debusschere
Talent Acquisition Officer
Wil jij mee deel uitmaken van onze grote XLG-familie ?
Klik op "Solliciteren" of stuur een e-mail naar