Administration
-Assurer le suivi des contrats et des dossiers du personnel
-Gestion des IN & OUT au niveau du payroll
-Assurer le suivi administratif complet des prestations pour les salaires
-Assurer le suivi des absences pour maladie et accidents de travail
-Gestion des congés thématiques & crédit temps
-Gestion des demandes de reprise de travail à mi-temps médical
-Rédaction des courriers divers destinés aux collaborateurs
-Envoi et mise sous pli des fiches de paies et autres courriers
-Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des mails
-Préparation et suivi des réunions d'équipe
-Point de contact pour tous les collaborateurs sur les questions concernant les RH
-Participation et collaboration aux projets RH et à leur développement
-Mise à disposition de données fiables et à jour nécessaires à la bonne gestion de l'ASD
-Classement et archivage selon les réglementations en vigueur
Payroll
-Calcul, gestion des salaires et des cotisations sociales afférentes
-Préparer et contrôler la paie des travailleurs employés et ouvriers en partenariat avec le secrétariat social
-Gestion de la prime de fin d'année et du double pécule de vacances
-Tenir à jour l'ensemble des données signalétiques des travailleurs dans les logiciels ad hoc
-Compléter les documents sociaux et les attestations diverses
-Maitriser et utiliser les outils internes permettant la gestion des horaires des travailleurs y compris le logiciel de gestion (ERP)
Législation sociale
-Application des procédures administratives et contractuelles en accord avec les diverses réglementations en vigueur
Recrutement
-Assurer le processus de recrutement depuis la phase de publication de l'offre jusqu'aux entretiens de sélection
-Sur base des demandes de recrutement, vous sélectionnez, vous recrutez et vous placez nos futurs collaborateurs
-Vous rencontrez des candidats, leur assurez le bon feedback
-Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs et leur intégration
-Vous êtes le point de contact pour tous les collaborateurs sur les questions concernant le recrutement
-Vous participez aux projets liés au recrutement, cela en collaboration avec votre responsable
-Barème CP 318 - 2.442,78 € Brut (0 année d'ancienneté)
-Temps de travail : temps plein
-Contrat à durée indéterminée (CDI)
-Formation continue encourageant le développement personnel
-Avantages extra-légaux
-Smartphone et ordinateur de fonction
-Possibilité de télétravail
-Assurance vie-privée
-Régime de congés avantageux
-Prise en charge à 100% de l'abonnement STIB
-Esprit d'équipe et cadre de travail ouvert et dynamique laissant la place à l'autonomie et la prise d`initiatives
-Niveau CESS maximum et/ou expérience équivalente si pas le CESS
-Avoir une bonne connaissance de la législation sociale
-Avoir une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Suite Office)
-Être organisé(e) et rigoureux(se), proactif(ve) et autonome
-Avoir un profil analytique et être orienté(e) solution
-Avoir une bonne capacité rédactionnelle
-Avoir une bonne capacité relationnelle
-Avoir une bonne capacité d'expression, tant à l'oral qu'à l'écrit (bonne orthographe)
-Le Néerlandais est un atout
-Remplir les conditions ACS (être inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris depuis au moins 6 mois, titulaire du CESS maximum et domicilié sur une des 19 communes de la Région de Bruxelles Capitale)
Conditions d'accès
ACS :
-Être domicilié en Région de Bruxelles Capitale
-Être inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
-Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
-Avoir le diplôme requis pour le poste : CESS MAXIMUM !!! = secondaires supérieures = niveau C !!!!!!!!
-Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés