Functieomschrijving
We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Accounting Assistant om zich aan te sluiten bij ons team. Heb je ervaring in de boekhouding en wil je een nieuwe uitdaging?
Verantwoordelijkheden
* Factuurverwerking & administratie:
o Tijdig en correct boeken van overhead- en kostenfacturen voor alle Benelux-entiteiten.
o Zorgen voor een uniforme verwerking van kosten binnen de organisatie.
o Juist registreren van BTW, inclusief een scherp onderscheid tussen CAPEX en OPEX.
* Procesoptimalisatie & samenwerking:
o Actief opvolgen van facturen bij collega's en zorgen dat deze volgens de procedure worden goedgekeurd.
o Continue focus op efficiëntere werkmethodes; je komt met verbetervoorstellen en werkt deze uit in samenwerking met je team.
* Ondersteuning bij maandafsluiting:
o Helpen bij het identificeren van periodieke kosten die nog geprovisioneerd moeten worden.
o Assisteren bij dagelijkse boekhoudtaken en dossiers in samenwerking met de Senior Accountant.
* Leveranciersbeheer & betalingsprocessen:
o Beheren van leveranciersgegevens in SAP, inclusief correcte invoer en wijzigingen van bankrekeningnummers.
o Voorkomen van dubbele boekingen door nauwkeurige opvolging van leveranciersrappels.
o Controleren van inkomende facturen op juistheid en ondernemen van actie bij afwijkingen.
* Extra verantwoordelijkheden:
o Ondersteunen van betalingsrondes en zorgen dat facturen tijdig worden betaald.
o Opstellen van financiële facturen en fungeren als back-up voor collega's.
o Verantwoordelijk voor aangiftes met betrekking tot productgerelateerde taksen en accijnzen in de Benelux.
Persoonlijke eigenschappen
* Nauwkeurige, autonome en gestructureerde werkstijl.
* Oplossingsgerichtheid en een proactieve, flexibele houding.
* Analytische en assertieve skills.
* Graduaat boekhouding met enkele jaren (3-5) ervaring.
* Kennis van BTW.
* Goede kennis van Nederlands - kennis van het Frans en Engels is een fijne meerwaarde.
* Kennis van SAP is een leuke plus.
Aanbod
* Dynamische werkomgeving.
* Marktconform loon.
* Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioen- en hospitaliesatieverzekering.
* Breed opleidingspakket om je verder te ontwikkelen binnen het bedrijf.
* 20 vakantiedagen, met de optie om 6 extra vakantiedagen op te bouwen.
* Gemakkelijk bereikbaar kantoor.