L’Entreprise
Vous rejoignez un acteur international dans le déploiement de nouvelles technologies dans le monde des infrastructures d’énergie, de l’industrie, du secteur tertiaire et des systèmes d’information.
Le Poste
* Vous fixez les rendez-vous et gèrez l’agenda du Manager ainsi que du Management Team
* Vous préparez les réunions et prennez des notes
* Vous organisez les événements et activités d’entreprise (événements clients, événements internes) et assurez la communication interne
* Vous donnez du support aux Project Managers dans l’administration en général et les reportings
* Vous aidez à la gestion du personnel (introduction des nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, suivi du planning congé, personne de contact pour le personnel)
* Vous mettez à jour et suivez la to-do liste Manage
* Vous réalisez le suivi administratif des projets en soutien aux Project Managers
* Vous réalisez le suivi administratif des offres
* Vous réalisez les dossiers as built
Le Profil
* Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou management assistant
* Vous avez une expérience dans une fonction similaire (stage accepté)
* Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, etc)
* Vous êtes organisé.e et maitrisez la planification
* La confidentialité et la discrétion font parti de votre éthique de travail
* Vous maitrisez le Français et vous avez une bonne connaissance de l'Anglais
* Vous travaillez dans notre bureau de Herstal et vous êtes ouvert(e) aux occasionnels déplacements professionnels
L'offre
* Vous vous verrez offrir une fonction variée avec beaucoup de responsabilités et d'autonomie
* Vous pouvez compter sur un package de rémunération complet et compétitif (assurance groupe et hospitalisation, système de bonus avantageux, chèques repas, etc.)
* Vous aurez un régime de congés intéressant, de nombreuses possibilités de formation, un esprit d’équipe, des évènements d’entreprise (team building, Family Day, fête du personnel,...)
* Vous ferez partie d'une organisation saine qui fait partie d'un groupe international ambitieux