L'entreprise :
Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?
Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des leaders du marché belge dans ces secteurs « de niche ».
Pourquoi travailler chez notre client ?
* C'est un cabinet où tout est mis en œuvre pour que chacun des collaborateurs soit un acteur responsable.
* Ils encouragent le travail en équipe, qui est pour eux le meilleur moyen de fournir un travail de qualité, une réponse appropriée aux questions complexes de leurs clients qui nécessitent le partage d'expériences, de cultures et de spécialisations.
* Ils s'efforcent en permanence de pratiquer la délégation tout en laissant à chacun la liberté d'initiative et d'action.
Tâches et responsabilités :
La personne que nous recherchons apporte un soutien administratif et juridique de qualité et de confiance aux avocats pour lesquels elle travaille, en faisant preuve d'exactitude dans son travail quotidien, d'un bon sens des priorités et d'une capacité à gérer le stress.
Contenu de la fonction :
* Gestion de la base de données clients et ouverture de dossiers.
* Classement physique et électronique des dossiers.
* Gestion des appels.
* Facturation des prestations et des coûts, établissement de notes de crédit et de notes de provisions.
* Gestion de la correspondance entrante et sortante.
* Mise en forme d’avis, mémos, présentations, etc.
* Mises à jour de différents tableaux de suivi.
* Préparation de dossiers clients pour les réunions et pour les procédures en justice.
* Organisation des réunions, réservation de restaurants.
Votre équipe?
Le cabinet d'avocats compte une équipe de 30 personnes, dont 22 juristes et 8 fonctions administratives.
Qui êtes-vous ?
* Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en secrétariat et/ou en gestion de bureau ou vous avez au moins deux ans d'expérience dans une fonction équivalente. Nous sommes aussi intéressés par des profils plus expérimentés.
* Une expérience dans un cabinet d'avocats est un atout.
* Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais (B2). Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
* Vous êtes courtois et serviable.
* Vous avez le sens des responsabilités et savez fixer des priorités.
* Vous êtes précis dans la gestion des dossiers et dans vos connaissances écrites.
* Vous êtes capable de faire face à des situations stressantes.
Notre client vous propose :
* Un fonction en 4/5ème ou à temps plein à durée indéterminée avec des horaires de travail flexibles.
* Un salaire attrayant complété par des avantages extralégaux tels que des chèques repas, écochèques, une assurance groupe et une assurance hospitalisation, une prime de fin d'année et une prime annuelle.
* 1 jour de travail à domicile
* L'opportunité de développer et d'évoluer dans votre fonction et votre entreprise.
* Un travail passionnant au sein d'une équipe dynamique et amicale.
* Un environnement de travail agréable, professionnel mais détendu, dans tes nouveaux bureaux à Auderghem.
* La possibilité de recevoir une formation et un enseignement.