Hospitality Talents, agence de recrutement specialisee dans les profils htellerie restauration, est a la recherche dun(e) Facility & Event Management Coordinator (CDD), pour son client dans le Brabant Wallon.
Responsabilites principales
* Organisation et Coordination dEvenements :
* Planifier et superviser toutes les etapes liees a levenementiel (invitations, check lists, gestion des prestataires, coordination technique, suivi post evenement).
* tre present(e) sur le terrain pour assurer le bon deroulement des operations et resoudre les imprevus.
* Gerer lanalyse des besoins et lorganisation des demenagements.
* Collaborer etroitement avec les equipes projet pour veiller a la coherence des amenagements (200+ salles de reunion, 1 500 bureaux).
* Participer a la redaction des reportings mensuels et a lelaboration de tableaux de bord.
* Preparer la clture financiere (provisions, facturation) pour lactivite events & workplace.
* tre le point de contact (SPOC) pour les demandes et tickets lies aux evenements et aux amenagements.
* Faire le lien avec les differents departements (logistique, maintenance, securite) pour une prise en charge efficace des actions.
* Representer le departement Facilities Management, assurer un haut niveau de satisfaction aupres des clients internes.
* Maintenir un esprit de service, de flexibilite et dadaptation aux priorites quotidiennes.
Competences requises
* Bachelier (ou equivalent) en Hospitality Management, Facility Management ou Event Management.
* Idealement, une premiere experience en coordination devenements, facility management ou gestion despaces.
* Franais courant, anglais intermediaire, neerlandais comme atout.
* Matrise dOffice 365 et dun systeme de helpdesk.
* Autonomie, organisation, assertivite, orientation client et bonne gestion du stress.
* Presence sur au moins 4 jours/semaine.
Contrat : Mission de remplacement (CDD 3 a 6 mois renouvelable) avec contrat employe (pas de freelance).
#J 18808 Ljbffr