Omschrijving:
Office Assistant / Receptionist
Ben je op zoek naar een nieuwe professionele uitdaging in een dynamische en stimulerende omgeving? Heb je gevoel voor service, sociale vaardigheden en een uitstekende beheersing van het Frans, Nederlands en Engels? Kom dan ons team versterken in ons gerenommeerde kantoor in Brussel!
Als office assistant/receptionist zijn je taken als volgt:
* Telefonisch en fysiek onthaal van klanten, doorgeven van berichten
* Distributie en verzending van post, aangetekende brieven, postpakketten, enz.
* Vergaderingen plannen en vergaderzalen voorbereiden
* Voorraadbeheer, onderhandelen en bestellen van diverse artikelen (kantoorbenodigdheden, toners, papier, dranken, koffie, briefpapier, enz.)
* Reserveringen (taxi's, afhalingen, lunches van partners, restaurants, enz.
Diverse administratieve taken voor de Office Manager/HR
Profiel
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met de volgende kwaliteiten
* minimaal 3 jaar ervaring als office assistant of receptionist
* Een positieve, goedlachse en dynamische houding
* In staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
* Goede beheersing vanOutlook en Windows 365
* Goede organisatorische vaardigheden,opgeruimd en grondig
* Een teamspeler met zinvoor initiatief en verantwoordelijkheid
* Uitstekend contact met klanten
* Perfecte kennis van FR en NL met een goede kennis van het Engels
* Zeer goede presentatie
* Stiptheid
* Onmiddellijk beschikbaar
Aanbod
* Onmiddellijk beschikbaar
* Type baan : Fulltime
* Vergoeding: van €2.700,00 - €2.800 per maand
Bedrijfsinfo
Advocaatkantoor