La société
CONTEXTE :
Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et dimplémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.
En tant que partenaire de lAdministration, le Département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. Sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières denviron 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.
Fonction
MISSION :
Sous lautorité du responsable Sélection et Recrutement et de la Directrice des Ressources humaines, et conformément aux orientations données par la Secrétaire communale et le Collège, vous mettez en œuvre les processus et outils RH dans le domaine de lévaluation du personnel et ce conformément aux dispositions prévues dans la Charte sociale de 2017. En parallèle, vous êtes également responsable de dossiers de recrutement et de sélection des nouveaux collaborateurs.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Processus dévaluation :
1. Vous participez à la mise en place du nouveau cycle dévaluation ainsi quà la digitalisation du processus via le logiciel soft-rh acquis par le Département RH.
2. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel dans le domaine de lévaluation.
3. Vous conseillez, renseignez et orientez les agents ou les responsables de service en matière dévaluation (entretiens, enjeux, attentes, documents, ...).
4. Vous collaborez au sein du service afin de coordonner les différentes dimensions du processus (description de fonction, plan de formations, ).
5. Vous faites un reporting régulier à la Directrice des Ressources humaines sur létat davancement du cycle dans les différents départements de ladministration et les difficultés rencontrées.
6. Vous organisez des sessions dinformations à lattention des collaborateurs sur le cycle dévaluation et actualisez les outils sy afférant.
7. Une fois que le projet du nouveau cycle dévaluation est implémenté, vous acceptez volontiers de nouvelles responsabilités lorsque les projets et activités du service le nécessitent.
Procédures de recrutement et de sélection :
8. Vous rédigez les offres demploi et en assurer la publication sur les différents canaux.
9. Vous screenez les CV des candidats afin didentifier les profils intéressants à proposer à la ligne managériale.
10. Vous organisez les différentes épreuves de recrutement (entretiens, tests écrit, assessments, etc.)
11. Vous menez des entretiens de recrutement avec la ligne managériale et déventuels experts.
12. Vous assurez le suivi des candidatures en fonction des suites à y réserver (feedbacks négatifs, processus dengagement, etc.)
13. Vous préparez et rédigez des documents (courriers électroniques, rapports au Collège, communications, présentations, )
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
14. Vous êtes titulaire :
SOIT :
dun diplôme de bachelier (enseignement supérieur de type court) à orientation sociale (gestion des ressources humaines, assistant(e) en psychologie, etc.).
SOIT :
dun diplôme de bachelier (enseignement supérieur de type court) ET vous disposez dune expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire (à indiquer clairement dans votre lettre de motivation et CV).
Attention, le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité.
15. Vous êtes orienté service public ;
16. Vous appréciez le travail en équipe ;
17. Vous disposez dune expérience en gestion de projets ;
18. Vous faites preuve dune écoute active et avez de bonnes capacités danalyse ;
19. Vous avez le sens de lorganisation et de la prise dinitiative ;
20. Vous êtes rigoureux ;
21. Vous avez le sens du contact ;
22. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
23. Vous êtes résistant au stress et flexible ;
24. Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet Selor communication écrite et orale) ;
25. Maîtrise de la suite Microsoft Office (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
NOTRE OFFRE :
26. Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ;
27. Entrée en fonction immédiate ;
28. Temps plein (37h30/semaine) ;
29. Salaire conforme aux barèmes communaux- ( niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 pour 5 ans dexpérience et de 3.129,14 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;
30. Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
31. Chèques-repas (8) ;
32. Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
33. Cadre de travail agréable ;
34. Allocation de fin dannée ;
35. Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
36. Gratuité de labonnement STIB ;
37. Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
38. Prime vélo et piéton ;
39. Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
40. Nombreuses possibilités de formations ;
41. Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel), et ce, sous réserve que cela soit compatible avec lorganisation du service et des formations en interne ;
42. Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).
CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
43. Un curriculum vitae
44. Une lettre de motivation
45. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française)
(site de la Communauté flamande)
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
46. Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
47. Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
48. Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.