Functieomschrijving
* Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt,van correcte ontvangst van bestellingen tot nauwkeurigefactuurverwerking.
* Je fungeert als hétaanspreekpunt voor vragen rondom bestellingen en biedt heldereantwoorden en oplossingen.
* Ook hetalgemene contractbeheer, inclusief archiveren, scannen en hetopvolgen van deadlines, valt onder jouwverantwoordelijkheid.
* Daarnaast beheer jede administratieve opvolging van specifieke processen, zoalsmediabestekken, timesheets van freelancers en de registratie vannieuwe leveranciers.
Functie-eisen
Watwordt er verwacht van een bediendeaankoopondersteuning?
* je hebteen bachelordiploma als office assistant of gelijkwaardig doorervaring binnen de sector.
* je communiceert vlotin het Nederlands, Frans is mooi meegenomen maar geenvereiste.
* Je weet je werk efficiënt teorganiseren en behoudt steeds het overzicht dankzij jegestructureerde aanpak. Daarnaast ben je flexibel ingesteld,aangezien je ook fungeert als back-up voor je collega's vanfacturatie.
* Je staat stevig in je schoenen enweet op een beleefde, maar duidelijke manier grenzen te stellen,zowel naar interne klanten als naarleveranciers.
* Het gelijktijdig beheren vanmeerdere taken gaat je goed af; je brengt elke taak succesvol toteen goed einde.
* Je bent altijd vriendelijk endiplomatiek. Je begrijpt snel de behoeften van interne klanten endenkt proactief mee om oplossingen tebieden.
Arbeidsvoorwaarden
Naast een super boeiende job met veel variatie,uitdaging, plezier en verantwoordelijkheid biedenze:
* een aantrekkelijksalaris
* een super stabielewerkomgeving
* een groeiendbedrijf
* heel watvoordelen