Onze klant is een innovatieve en professionele uitgeverij van gespecialiseerde vakbladen, magazines en websites. Dit zowel in print als digitaal. Door jarenlange ervaring zijn ze een vaste waarde geworden voor bedrijven, organisaties en overheden in België en Nederland met als doel communicatief en kwalitatief hoogwaardige vakinformatie te leveren.
Functiebeschrijving
Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega als management assistant om hun team te vervoegen.De hoofdverantwoordelijkheden als Management Assistant bij onze klant te Oostkamp is ondersteuning bieden aan het salesteam. Kijk even mee wat er nog belangrijk is:Kernactiviteiten:o Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers; representatie van het bedrijfo Beheer van inkomende telefoons en e-mailso Invoeren van werkorders in het interne systeem op basis van offertes van accountmanagerso Verzorgen van informatie en materialen (foto's, artikelteksten, videomateriaal) voor redactiemedewerkerso Samen met redactie en accountmanager opmaken en verzenden van factureno Opvolging van betalingen en contact opnemen met debiteuren indien nodigDoel:o Fungeren als verbindingsschakel tussen klant, redactie en accountmanagero Ondersteuning bieden aan iedereen om ervoor te zorgen dat de magazines op tijd klaar zijnAanvullende variërende taken:o Eventmarketing:
* Verzorging van praktische zaken bij evenementen: lunch bestellen, locatie boeken, inschrijvingen beheren
* Het helpen organiseren van teambuildingactiviteiten
o Officemanagement:
* Voorzien van kantoormaterialen en zorgen voor orde en netheid op kantoor
De ideale functie voor jou als je zoekt naar:o Een zeer gevarieerde administratieve rolo Een puur administratieve functie met verantwoordelijkhedeno Een functie waar je bureau en je computer je beste vriend zijn
Functie-eisen
Ben jij iemand die:
* Recht door zee gaat en eerlijk communiceren
* Zich thuis voelt in een commerciële werkomgeving
* Door anderen wordt omschreven als stressbestendig, assertief, empathisch en georganiseerd
* Graag het voortouw neemt en coördineert
Dan beschik je over de soft skills die we zoeken als management assistant bij onze klant te Oostkamp.Vereisten:
* Eerste werkervaring in een soortgelijk takenpakket
* Beheersing van zowel Nederlands als Frans, aangezien onze klant ook in Wallonië actief is
Voldoe je aan de criteria van de job en ben je enthousiast?Laat dan zeker wat van je horen!
Arbeidsvoorwaarden
Voor de vacature van management assistant biedt onze klant te Oostkamp volgende zaken aan:
* werkuren tussen 8.30 u en 17.30 u, op vrijdag start het weekend een uurtje vroeger
* verlofdagen die gedeeltelijk vastliggen volgens het bouwverlof (2 weken in de zomer, 1 week tussen Kerst en Nieuw)
* een bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring of opleiding
* maaltijdcheques van € 5.58 per gepresteerde dag
* Je komt terecht in een zeer dynamische en toch ook rustgevende omgeving met veel groen
* Er zijn open werkruimtes in een huiselijke sfeer
* Ook is er een privéparking voorzien
* Met het openbaar vervoer is het bedrijf moeilijker haalbaar
Vragen?Contacteer ons dan snel!