Nous cherchons un.e archiviste expérimenté.e pour une institution européenne basée à Bruxelles.
Vous serez responsable de la réorganisation et du récolement des archives papier et électroniques de l'institution, notamment :
* Analyser et comparer des données (tableau de récolement des archives papier, rapport d'extraction des données du système de gestion documentaire)
* Consolider les dossiers hybrides : analyse, vérification, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, identification et suppression des doublons papier
* Extraire des listes de dossiers papier et/ou hybrides pour un premier tri
* Inventorier des dossiers papier encore non identifiés dans les salles d'archives
* Préparer et vérifier des bordereaux d'élimination et de versement
* Préparer des unités de conditionnement pour l'élimination ou le versement
* Réorganiser les espaces d'archivage
* Inventorier des archives électroniques
* Participer à l'élaboration ou la révision de procédures et d'outils de travail quotidiens
Qualifications et expérience requises :
* Master à finalité archivistique (indispensable)
* Minimum un an d'expérience en tant qu'archiviste
* Connaissance des normes archivistiques
* Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)
Aptitudes requises :
* Rigueur dans le traitement des documents
* Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
* Bonne connaissance des techniques archivistiques
* Aisance avec l'outil informatique
* Orientation client et résultat
* Bonne communication et capacité à travailler en équipe
* Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information
Pourquoi Exquando ?
* Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion
* Parce que nous sommes animés par des valeurs communes et que nous les faisons vivre dans notre quotidien professionnel
* Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients
* Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer
* Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs
* Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l’adresse suivante: muriel.merat@exquando.com.