Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels :
2. Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
3. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre, de l'urbanisme et du syndic.
4. Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
5. Vous êtes responsable de l'acceuil des clients.
6. Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en préparant des compromis de vente.
Votre profil
7. Être titulaire d'un bachelier en droit est un avantage mais n'est pas obligatoire.
8. Vous disposez de préférence d’une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
9. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
10. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.).
11. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
12. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
13. Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 par semaine.
14. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
15. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques.
16. Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud !
17. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié.